会计用友财务软件实习报告.doc

学校于2011年7月4日至7月22日有组织、有计划地位我们会计学专业的学生安排了一次生产实习与电算会计实践的短期学习，学习的地点是经济管理学院计算机机房。主要通过用友ERP-U8财务软件基本理论知识的学习，和具体实验的亲身操作，让我们熟悉财务软件在企业中的应用，同时以提高我们运用财务软件分析和处理企业经济业务的能力。 一、实习目的 随着信息技术的发展，会计手工操作已逐步被计算机取代。会计电算化实践是财务会计、财务管理、会计电算化理论课程的实践教学环节，是培养我们会计学和财务管理专业学生掌握和运用计算机进行会计处理能力的重要组成部分。通过本实践课程的学习，模拟真实的经济业务，锻炼我们运用财务软件对企业经济业务进行会计处理的技能，培养我们分析经济业务，并根据经济业务进行会计电算化制单、记账、成本核算、报账的能力，以使我们真正具备会计岗位所应具备的分析、判断和操作能力，为今后从事会计工作打下良好的基础。 二、实习的主要内容 以用友财务软件ERP-U8为实习教材，精心创设仿真的会计电算化工作环境，模拟真实的企业经济业务，从财务软件的基础概念开始，循序渐进地介绍了用友财务软件的系统管理、总账管理、UFO报表管理、薪资管理、固定资产管理这5大系统的基本理论知识，进行建立账套、基础设置、日常经济业务处理、期末账务处理、会计报表的编制等全过程的具体实践操作训练。 用友财务软件系统管理 用友ERP-U8为各个系统提供了一个公共平台，用于对整个系统的公共任务进行统一管理，如企业账套的建立、修改、删除和备份，操作员的建立、角色的划分和权限的分配等，其他任何系统的独立运行都必须以此为基础。系统管理模块的设立对于企业的资金流、物流、信息流的统一管理和实时反映提供了有效的方法和工具。 在账套管理中，我们主要学习了账套的建立、修改、引入和输出。在进行账套管理之前应首先注册系统管理，系统允许以两种身份注册进入系统管理，一是系统管理员，一是账套主管。其中，系统管理员有权进行账套的建立、引入和输出操作，而账套信息的修改则由账套主管负责。在用户及权限管理中，我们主要学习了设置用户、设置角色、设置用户的权限等内容。 企业应用平台在用友ERP-U8应用系统中扮演着很重要的角色，是为了使企业员工、用户和合作伙伴能够从单一的渠道访问其存储在系统中的企业内部和外部的各种信息。我们系统地学习了ERP管理软件中企业应用平台的主要功能、启用系统、设置各种基础档案及明细权限设置和单据设计的内容和方法。企业应用平台主要提供了工作列表、工作中心、个性流程、网上用友、技术支持、配置和风格配置这几个方面的功能。 企业应用平台的基本设置包括基本信息、基础档案、明细权限和单据这4个方面的设置。 在基本信息中，我们主要完成“系统启用”、“编码方案”、和“数据精度”的设置。在基础档案中，我们主要熟悉对单位机构人员（包括部门档案、人员档案和供应商和客户档案）、会计科目（包括会计科目的增加、修改、删除和指定）、凭证类别、结算方式的设置。在明细权限设置中主要实现3个层次的权限管理，即功能级权限管理、数据权限管理和金额权限管理，其中功能级权限分配已在系统管理中设置完成，在企业应用平台中主要完成数据权限和金额权限的分配。在单据设置中主要掌握包括单据格式设置和单据编码设置的基本操作方法。 （二）用友财务软件总账管理 总账管理是企业会计核算与会计管理的核心内容，是确保企业会计信息的科学性和标准化的关键。总账管理适用于各类企业、行政事业单位，可以完成从建立账簿资料、凭证处理、标准账表到月末处理和辅助管理等会计核算和会计管理的各项工作。总账系统的任务就是利用建立的会计科目体系，输入和处理各种记账凭证，完成记账、结账以及对账工作，输出各种总分类账、日记账、明细账和有关辅助账。其主要功能包括系统设置、凭证处理、出纳管理、账表管理、综合辅助账和期末处理。 系统设置是将一个通用的总账系统改造为适合本企业核算要求的“专用总账系统”的过程，是应用总账系统的基础，其内容主要包括设置系统参数和录入期初余额。其中设置系统参数是指在首次启动总账系统时为使总账系统适用于本单位的具体核算要求而需要确定反映总账系统核算要求的各种参数，总账系统的业务参数将决定总账系统的录入控制、处理方式、数据流向和输出格式等，设定后一般不得随意变更。录入期初余额是为了保证会计数据的连续完整，并与手工账簿数据衔接而在第一次使用ERP-U8时将各明细科目的年初余额和系统启用前各月的发生额等基础数据录入系统，最后在录入完成后还需要进行试算平衡，以确保初始数据的正确性。 总账系统的日常业务处理的任务是通过输入和处理各种记账凭证、审核凭证、记账，查询和打印输出各种凭证、日记账、明细账和总分类账，同时对个人往来和单位往来等辅助账进