SAP 项目实施案例.pptVIP

* * 1 * 1 * 1 * 1 * 1 * Our focus not only on project and IT mgmt but process optimization and change mgmt * 8 * 38 功能与流程范围: 生产管理系统解决方案 生产订单的处理流程 计划 订单 生产 订单 可用性 检查 订单 下达 车间文档 打印 2 3 4 5 1 运行MRP生成计划订单 缺料清单 软预留 部分下达 完全下达 领料单 工序确认单 生产资源与工具清单 功能与流程范围: 生产管理系统解决方案 生产订单的处理流程(续) 物料 领用 订单 处理 工序完成 确认 订单 收货 订单 结算 7 8 9 10 6 根据领料单及单框交接单领用物料 订单处理过程报告 工序确认 输入调测记录 输入终检记录 产成品入库，增加客户库存 财务人员进行生产订单结算 功能与流程范围: 采购管理系统 业务目标： 以最低的成本保证原材料的准时、保质、保量供应 以最低的成本保证设备备品备件的供应 控制办公用品采购费用 主要功能： 物料主数据管理 供应商主数据 采购信息主数据 来源清单 生产用物料请购至付款的全程管理 办公用品请购至付款的全程管理 设备维护备品备件请购至付款的全程管理 供应商选择与评估 库存管理 补货计划 应付帐款管理：包括供应商发票校验和支付管理 技术方案： 实施SAP MM模块 收 货 创 建 采 购 定 单 发 票 核 对 采购申请 选 择 供 应 商 供 应 商 采 购 历 史 发 票 PO 发货单 MRP 询 价 合 同 付 款 供 应 商 列 表 定 额 分 配 合 同 采 购 信 息 记 录 手工 功能与流程范围: 采购管理系统(续) 下图描述了采购管理系统的主要功能。 功能与流程范围: 采购系统同财务及控制系统的集成 SAP采购系统同财务及控制系统是一个实时集成的系统，主要表现在： 从供应商收货时， 向供应商退货， 收到供应商的发票， 收到供应商的贷项凭证， 支付预付款， 按供应商的发票付款， 生产用原材料消耗， 办公用品消耗， 设备维护备品备件消耗， 库存调整； 使用SAP MM系统，以上经济业务在SAP系统中均以特定文档(document)代表。所有这些文档均由相关业务部门人员录入，SAP系统会立即自动创建相应的会计凭证；即财务数据和业务数据同步更新。 业务文档 会计凭证 X 特殊系统开发范围 为了保障SAP系统在将来的易维护性和易升级性, 建议在项目过程中不要对SAP系统进行代码级的修改. 在, 需要对条码系统进行开发以满足质量跟踪等的严格要求. 在, SAP工作流是一个需要进行重点开发及配置的方面, 而且在将来会不断的变化和改进, 所以建立自身的开发能力尤为重要. 从项目成本角度和培养自身开发人员的角度, 在本项目中, 建议由的技术人员来负责特殊系统开发工作及工作流的设置和开发工作, 将为技术人员提供培训及指导. 数据转换范围 在系统实施过程中, 将有很多数据需要转入新系统, 如物料主文件, 客户, 供应商, 物料清单, 未完定单等, 为保障系统上线的顺畅, 建议不要将历史数据转入 对于少量的数据(5000条以内), 建议采用SAP的数据输入工具(CATT)进行. 对于大量的数据(5000条以上), 建议编制SAP数据输入程序以快速的完成数据转换任务. 在本项目中, 建议由的技术人员来负责SAP数据输入程序开发工作, 将为技术人员提供培训及指导. 报表和表格开发范围 建议尽量采用SAP的标准报表和表格, 对于有特殊要求需要进行开发的报表应按照优先级别进行排序, 对各部门需要开发的报表限定数量. 从而最大限度的完成工作习惯的转换. 在项目中, 将需要对SAP的一些标准表格进行调整以使系统更适合的管理规范, 如: 采购定单, 销售定单等 在本项目中, 建议由的技术人员来负责报表/表格的开发工作, 将为技术人员提供培训及指导. 系统接口开发范围 根据目前对的了解, 在本阶段将需要开发与其他系统的接口. 如: 与税控发票打印的接口, 与条码系统的接口等 在本项目中, 建议由的技术人员来负责接口的开发工作, 将为技术人员提供培训及指导. 系统架构范围 在本项目中, 由的技术人员来负责硬件及网络的购买和安装工作, 将帮助技术人员对硬件及网络配置进行评估. 培训及文档范围 在本项目中, 将向的管理人员及项目小组成员提供各级的培训: 现代财务管理,供应链管理, 变革管理, SAP概览 ERP概念, 实施方法, 项目管理 SAP概览, SAP功能介绍 Basis技术(系统管理) ABAP/4语言(系统开发)