计算机文化基础(第十版)第4章.pptxVIP

;简 介;本 章 内 容;4.1 Excel 2010 概述;4.1.1 Excel 2010的主要功能;2017/5/22;1. 名称框 名称框显示当前单元格的地址（也称单元格的名称），或者在输入公式时用于从其下拉列表中选择常用函数，也可以为单元格、单元格区域或不连续的多个区域命名。 2. 编辑栏 用于显示或编辑当前活动单元格中的内容和公式。 3. 工作表编辑区 工作表编辑区就是Excel 2010 窗口中由暗灰线组成的表格区域，由单元格组成，用于存放用户数据。制作表格和编辑数据的工作都在这里进行，是基本工作区。 4. 工作表标签 每个工作表都有一个名称，即工作表标签，其初始名为Sheet1、Sheet2、Sheet3 等，用鼠标单击标签可切换到相应的工作表。;4.2 Excel 2010 的基本操作;1. 工作簿和工作表 1）工作簿 　　工作簿（Book）就是Excel文件，工作簿是存储数据、进行数据运算以及数据格式化等操作的文件。用户在Excel中处理的各种数据最终都以工作簿文件的形式存储在磁盘上，其扩展名为.xls，文件名就是工作簿名。 　　工作簿是由工作表组成的，每个工作簿都可以包含多个工作表。每个工作表都是存入某类数据的表格或者数据图形。工作表是不能单独存盘的，只有工作簿才能以文件的形式存盘。;2）工作表 　　工作表（Sheet）是一个由行和列交叉排列的二维表格，也称作电子表格，用于组织和分析数据。 Excel 工作表最多可由16 384 列和1 048 576 行构成。纵向为列，每列用字母标识，从A、B、 …、Z、AA、AB、 …、BA、BB、 ……一直到XFD，称作列标。横向为行，每行用数字标识，从1 到 1 048 576，称作行号。每个行列交叉的部分称为单元格。;　　要对工作表进行操作，必须先打开该工作表所在的工作簿。工作簿一旦打开，它所包含的工作表就一同打开，用户可以增减工作表。 　　工作表名在工作表的最下面一行，系统给每个打开的工作表提供了一个缺省名：Sheet1、Sheet2、……用户可以重新为工作表命名。 　　由于工作表名栏区域有限，只能显示部分工作表名，可以利用工作表名栏左边的工作表控制按钮　　　　　来显示其他的工作表。单击某个工作表名，它就呈高亮度显示，成为当前（活动）工作表。 ??　在Excel 2010中，允许同时在一个工作簿中的多个工作表上输入。 ;　Excel 2010启动后，系统默认打开的工作表数目是3个，用户也可以改变这个数目，方法是：单击“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框，再单击“常规”选项卡，改变“新工作簿内的工作表数”后面的数值（数字介于1～255之间），这样就设置了以后每次新建工作簿同时打开的工作表数目。 　每次改变以后，需重新启动Excel 2010才能生效。;4.2.2 工作簿的保存和关闭;4.2.3 单元格和单元格区域的管理; 每个单元格内容长度的最大限制是32767个字符，但单元格中只能显示1024个字符，，但单元格中只能显示2 041 个字符，编辑栏中才可以显示全部字符。 单元格区域指的是由多个相邻单元格形成的矩形区域，其表示方法由该区域的左上角单元格地址、冒号和右下角单元格地址组成。例如，单元格区域A1:E6 表示的是左上角从A1 开始到右下角E6 结束的一片矩形区域，如图4-2 所示。;4.2.3 单元格和单元格区域的管理;;;4.2.4 工作表及工作表的管理 ;4.2.4 工作表及工作表的管理 ;4.2.4 工作表及工作表的管理 ;4.2.4 工作表及工作表的管理;;4.2.4 工作表及工作表的管理;4.2.4 工作表及工作表的管理;4.2.5 输入和编辑数据;1. 向单元格输入或编辑的方式;2. 文本（字符或文字）型数据及输入;3. 数字（值）型数据及输入;3. 数字（值）型数据及输入;4. 日期和时间型数据及输入;4. 日期和时间型数据及输入;5. 自动填充数据 -----自动填充;5. 自动填充数据 -----自动填充;5. 自动填充数据 -----自动填充;5. 自动填充数据 -----自动填充;5. 自动填充数据 -----创建自定义序列;6. 编辑数据 ----数据修改;6. 编辑数据 ----数据删除;6. 编辑数据