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社群心慈善有限公司 第一屆幹事會 『第二十一次幹事會會議記錄』 日 期：2015年5月3日 (星期日) 時 間：14:50-16:35 地 點：新界東涌富東街6號富東廣場1樓110A號舖青葉海鮮酒家 會議主持 ：陳偉安(偉安) -主席 出席委員 ：李立權(LK)、陳善婷(Kitty)、布志聲(布聲) 、梁國安(Sam) 缺席委員 ：黎在常(Tony) 記 錄 ：陳善婷(Kitty) 會議內容 跟進 1 通過上次會議記錄 委員會議決一致通過第一屆幹事會第二十次會議記錄。 第十八次會議記錄除後以電郵補發。 Kitty 2 跟進事項 2.1 活動報告書 9月5日懷舊電影欣賞，跟進中。 1月10日慈善課程「口才班」，附件一。 3月1日懷舊情人節，附件二。 3月7日古洞樂天長者中心聖誕音樂會，附件三。 5月3日長者驗眼，附件四。 Apple 偉安 偉安 LK LK 3 匯報事宜 3.1 財務報告 己收到截止4月14日之財務報告，將上載社群心網頁。 由社群心慈善有限公司2013年8月成立開始共20個月，善款收入為$412,083.60。 現福袋每月支出合標，未有超出預算。 福袋訂貨付款將改用社群心支票發出。 LK 3.2 福袋報告 4月福袋受惠者分佈：上水1人、元朗 7人、屯門14人、屯門安定村1人、屯門大興村1人、天水圍22人、葵涌2人、深水埗2人、石硤尾1人、黃大仙7人、上環1人、灣仔1人、北角23人、西環河1人、柴灣7人、東涌3人、南丫島2人、坪洲2人， 合共98人。 柴灣一位女長者回鄉未返，請假。另4月兩位長者住院未派。 新蒲崗一位女長者每月回鄉見丈夫，所以隔月派福袋。 上水一位婆婆受送飯服務，所以隔幾個月才派一次。 天水圍一位長者轉入老人院退出福袋。 上水5月份開始增加一個受惠者，已審查。 另尚有三位長者未審查，其中一位柴灣85歲男長者由記者陳小姐介紹。 福袋受惠人數已增至一百個以上。 LK 3.3 網頁報告 將上載財務報告及5月活動預告於網頁。 己有facebook專頁。 與會者不贊成facebook專頁賣廣告，因為慈善，所有善款都應善用於長者上。 偉安 3.4 籌款事項 3.4.1 John Mary曲奇餅義賣 由於負責人未有自己店舖，故暫時未能合作慈善義賣。 偉安 3.5 驗眼服務 3.5.1 驗眼服務 東涌 日期及時間︰2015年5月3 日(星期日) 9:00-15:00 地點︰東涌社區會堂三樓 人數︰50人 合辦團體：晴彩慈善基金、東涌社區發展陣線、善玄精舍及社群心。 因場地有限，當日需分批進行，每十個長者為一組。 借機費$2,500.00由晴彩慈善基金支付。 如長者需乘車到驗眼場地，會有車費津貼每位$10，共付27位長者，合共$270。 活動順利完成。可改善地坊如下︰驗阿力氏方格有待改善、場地稍細、受惠人數可增加至約70人、坐輪椅長者要事前申請。 符合以下資格的長者，可優先接受驗眼服務︰70歲或以上，兩年內無眼睛檢查，獨居，家境困難。 LK 4 商討事項 4.1 緊急援助基金 由黎在常先草擬守則，繼續跟進。 坪洲傷健有一長者屋頂漏水，希望能幫助。已通知有關職員，需先視察環境，了解長者背景，並先拍照來評估。 Tony/ 偉安 4.2 母親節盆菜宴 活動名稱：母親節盆菜宴 日期及時間：2015年5月9日（星期六）11:00am - 15:00 地點：天水圍香島中學（天水圍天暉路） 活動內容：盆菜宴、歌舞表演、抽獎 招待長者：190位 合辦團體：天水圍香島中學、博愛醫院陳平紀念長者鄰舍中心、友sing發聲聯盟 將有學生義工及學生表演一場。 由於早前接洽的盆菜公司不包租借枱椅Gas運輸等費用，亦需義工自己搬。故再重新尋找盆菜公司，已找到之前提供東涌盆菜宴及高爾夫球活動的公司，公司願意不加價維持$800一盆，包碗筷枱椅Gas等費用及運送，亦能代購水。 將提供飯盒給義工。 抽獎禮物將訂100份壽桃牌麵線，星期一(4/5)交陳平長者中心地址安排送麵線。 有善長買十張枱，會頒錦旗。 繼續賣枱，多賣圍數入福袋。 各義工需配帶義工證方可進入學校。 偉安 4.3 母親節音樂會 活動名稱：母親節音樂會 日期及時間：?2015年5月23日（星期六）13:30 - 16:30 地點：香港普通話研習社科技創意小學（天水圍天秀路25號天富苑） 活動內容：歌舞表演、抽獎、派禮品 招待長者：?250位 合辦團體：香港普通話研習社科技創意小學、博愛醫院陳平紀念長者鄰舍中心、友sing發聲聯盟 需付學校租場之冷氣費用。 抽獎禮物︰100元百佳券5張，50元百佳券10張，壽桃牌麵線、洗潔精、牙膏。 每人一份福袋︰將早前善長送出的福袋一拆三、麵餅2個。 準備抽獎號碼(給長者及放抽獎箱)，五個顏色。 帶季刊及易拉架。 偉安 4.4 驗眼服務