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2019-01-13 发布于浙江
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北京大学法学院研究生会 The Postgraduate Union Of PKU Law School The 14th Executive Committee 北京大学法学院研究生会第十四届执委会部门工作介绍办公室北京大学法学院研究生会部门工作介绍办公室 1 办会流程 2 工作周报 3 场地借用北京大学法学院研究生会 1 办会流程部门工作介绍  前期准备办公室  现场调控  后期整理  注意事项北京大学法学院研究生会办公室办会流程【前期准备】【宣传】【座位表】 海报——万柳人员参见研会全体通讯录，各部门人都 易拉宝——本部包含在内，除主席团成员，将其他人包括部长的座位表排好，不要精确到人，【桌签】只要各部门的座位区域用不同颜色标好 不必用加带塑料外壳的，用直接两折后可以直就行，整体要求方正、整齐立起来类即可 若需使用桌牌签，到凯原楼一楼物业处借【饮用水】 内容为部门+名字。部门名字长短区别较大，博实超市订购，让老板送至会场排版时注意美观、协调北京大学法学院研究生会办公室办会流程【现场调控】【设备】 PPT上展示座位表，播放会前音乐 提前到会场进行音响调试，内容包括：音响、投影仪、话筒等 专人负责摄像工作【签到引导】 签到表按照通讯录制作，可按照部门排序，工作人员于门口处接待，不许代签 引导人员告知各参会部员进场后找本部部长，由其部长指定其在本部门区域就坐【座椅布置】 主席台：将饮用水、会议流程等摆放整齐 其他：部长用带小桌板椅子，部员用不带小桌板的椅子，座椅摆放整齐北京大学法学院研究生会办公室办会流程【后期整理】【会议记 +新闻稿】 专人负责会议