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管 理 文 件
管理职责部门
行政部
名
称
保安员管理规定
制定日期
2018年11月29日
生效日期
2018年12月1日
版本号
A
为规范和加强对保安员的管理,树立良好的公司形象,维护公司财物和员工的安全,制定本规定。
1 总则
1.1 保安员由公司安保课负责管理,由安保主管带领和督导全体保安员做好公司安保工作。
1.2 保安员之间应团结合作,服从上级管理,按时完成上级交办的各项工作,对于没有明确规定但属于工作范围内的事宜,不得拖拉、推托。
1.3保安员的职责包括保障公司财产安全及员工的人身安全,维护厂区正常秩序,提供防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故等安全防范,以及维护公司劳动纪律。
2 保安员仪表、行为和纪律要求
2.1 执勤规定:严格遵守值班时间规定,不得无故远离门岗,保证公司24小时有人值守;当班保安应在保安室内执勤或在厂区巡查,不得随意溜达、聊天。
2.2 仪表要求:值班期间必须穿着保安制服、佩带工作证,并保持着装整洁。
2.3 行为要求:文明执勤、礼貌待人,站姿、坐姿要端正,在公司和兄弟公司领导、政府单位、客户等出入时应敬礼,树立保安室的文明窗口形象。
2.4 纪律要求:禁止一切有损执勤形象的行为,包括值班时间饮酒、吸烟、吃东西、会客、睡觉(含闭目休息)、串岗聊天和做其它与工作无关的事等。
3 保安员工作细则
3.1 员工出入:公司员工须凭厂牌进出厂区,上班期间禁止无故外出,有事外出者应开具《外出放行条》或佩戴《外勤人员出入证》,保安员核对无误后予以放行。
3.2 保安室管理:保安室为门禁管制区,非因工作需要,不得让无关人员和物品进入。
3.3 大门管理:保持厂区门口和道路畅通;非因车辆进出等工作需要,厂区自动门应处于关闭状态,不得让无关人员和违禁物品进入厂区;如门开启,则保安员须在门旁站岗。
3.4 上下班站岗和监督劳动纪律:在上下班前后各10分钟内,保安员须在门岗站岗检查、维护劳动纪律;纠正员工工作服和厂牌的穿、带,监督员工打卡,制止代打卡行为。
3.5 来访:外来人员到访,保安员应先与被访人员电话或当面确认,完成“来访登记卡”(应经被访人签字)手续,方可让来访人员佩戴“来宾通行证”(离厂时须交回,如丢失需交工本费10元)进入厂区。严禁无关人员进入公司。
3.6 物品放行:携带包裹或公司物品出厂区的,须严格履行“物品放行单”手续。
批 准
年 月 日
审 核
年 月 日
作 成
年 月 日
日 期
日 期
日 期
****公司 页次:1/2
保安员管理规定
版本号:A
3.7 车辆出入:对公司和兄弟公司领导、政府单位和客户之外的车辆,应检查车厢和车尾箱,确认无携带公司物品后方可免《物品放行单》放行。公司车辆外出送货或供应商上门提货的,凭经营部确认的《发货单》或物料部确认的《提货单》放行。
3.8 巡查:车间停产期间和每晚21:00至次日07:00,每间隔半小时内须对厂区至少巡查一次;巡查应特别留意水、电、消防、安全设施等重点部位,排查安全隐患,注意防火、防盗和防止意外事件的发生,对发现的问题应及时向上级反映并作记录。
3.9 秩序维护:及时发现、制止、纠正厂区内的各类违章违纪行为,尤其是争吵、斗殴、放火、盗窃、毁坏或拆卸公共财物等破坏性行为,以免事态扩大;发生火灾、台风等突发事故的,须采取紧急处理措施;发现可疑和异常情况的,应立即上前盘查;难以处理的,应及时上报,必要时求助110、119、120。
3.10 交接班:严格执行“面对面实地交接”,交接班记录清楚并签字;接班保安员未到岗并办理交接前,值班保安员应继续值班,不得擅自离岗和换班。
3.11 其他:监控厂区大门周围的卫生状况并督促清洁工及时打扫,做好书报收发、钥匙管理等日常工作,对员工投诉或建议应认真记录尽快上报;配合做好其他管理服务和临时性工作。
4 相关记录和报告
4.1 员工外出放行条
4.2 来访登记卡
4.3 物品放行单
****公司 页次:2/2
****公司员工外出放行条
姓名
所在部门
职务
外出事由:
员工签名: 日期: 年 月 日
所在项目(部门)班长签字: 所在项目(部门)主管签字:
保安填写
外出时间: 年 月 日 时 分。
签名:
注:放行条经主管级以上人员签字方为有效,由保安室保存1个月备查。
****公司员工外出放行条
姓名
所在部门
职务
外出事由:
员工
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