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公文写作基础知识 2 主要内容 学 校 机 关 3 第一部分 基础知识 一、公文定义 公文，即公务文书的简称，是处理公务、管理事务的一种书面文字工具。 二、公文分类 公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。 我国现行的各级党的机关公文 4 决议 函 规定 条例 通报 公报 报告 请示 批复 通知 意见 决定 指示 会议纪要 1、符合党和国家的路线方针政策和法律法现； 2、符合上级机关的有关指示； 3、完整准确地体现发文机关的意图； 4、全面准确地反映客观实际信况； 5、表述准确严密； 6、文字精确简练； 7、修改完善要认真 。 5 四、公文写作的基本要求 1.要准确选定和标明标题文种 ； 2.标题排列要对称、美观 ； 3.标题一般不加标点符号 ； 4.请示公文不能多头主送； 5.结构标注：第一层为“一、”， 第二层为“(二)”， 第三层为“1”， 第四层为“(1)”。 6 五、公文写作中应注意的事项 7 附件是用以对正文作补充说明或提供参考资 料，附件附于正文之后； 附件标题末不用标点符号。 附件标题与文件后所附材料标题要相符； “附件”二字标注顶格空一字； 8 七、行文中应注意的事项 1、名称表述要准确； 2、时间表述要准确 ； 3、词汇使用要得当； 4、数字使用要统一。 国家有关单位对数字的使用有严格的规定，我们在使用时一定要加以注意。 表示年代、时间，应使用阿拉伯数字； 星期几一律用汉字 ； 农历和中国清代以前的历史年用汉字 ； 5位以上的数字要用万、亿单位来表示。 10  八、写作的惯用词语 1．称谓词语：我(局)、本(厂)、你(校)、贵(公司)等 2．开端词语：为了、根据、由于、按照(遵照 2．开端词语：为了、根据、由于、按照(遵照、依照)、据了解、据查、经查实、关于等  4．征询词语：当妥、妥否、请核示、请指示(批示)、请回复等。 3．承接词语：总之、综上所述、鉴于此种情况、据此(为此)等。  8．文言词语 ：鉴(鉴于、鉴别)、悉(据悉、收悉、已悉、惊悉)、兹(兹有、兹派、兹介绍、兹因)、以(以资、以此、以利)、即(即日、即席、即可、当即)、就(就近、就地、就绪、就业)等等。 11 5．答复词语：同意、不同意、可行、不可行、照办等。 6．结尾词语：此函达(函商)、特此通知(特此通告、特此报告、特此通报)、为荷、为盼、为要等。 7．祈请词语：希望、请、务请、希予、即请、希即遵办等。 学校使用较多的公文文种有10种：决定、意见、通知、 通报、总结、计划、报告、请示、函、会议纪要。 12 第二部分 学校机关常用公文 须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“望遵照执行”、“参照执行”等。最后写发明日期 13 一、通知 通知的基本格式： 1、印发、批转、转发性通知。 标题 由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成。 正文 3、事务性通知 通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。 14 2、知照性通知 主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项 。 各普通高校： 全省普通高校教学经验交流暨先进集体和个人表彰大会定于12月下旬在郑州市召开，现就会议具体安排通知如下： 1．会议时间：2009年12月18日—20日。 2．会议地点：河南饭店3号楼。 3．参加人员：各高校主管教学工作的副校(院)长，教务处处长；外地院校各选派一位教师代表，市内高校各选派两位教师代表(集体、个人各1位)参加 4．报到时间：外地院校代表23日报到，本市院校代表24日早8：30前报到 5．会议内容：总结与交流各高校近年来在教学工作中取得的先进经验；对在教学工作中做出突出成绩的先进集体和个人予以表彰。 6．会议期间代表食宿费自理，市内代表不安排住宿。 河南省教育厅办公室 2009年12月16日 关于召开全省普通高校教学经验 交流暨先进集体个人表彰大会的通知 例子 16 1.标题： 3. 落款 2.正文 一种是发文机关名称、事由和文种组成。如：《河南中医学院关于建设学生公寓楼