广州马马卡拉茶有限公司会议制度.doc

广州马马卡拉茶有限公司会议管理制度 总 则 第一条、根据公司发展需要和精细化管理要求，为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。 第二条、会议要求： 一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。 二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。 三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，参会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。 四、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；参会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。 第三条、?本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司领导工作例会、员工大会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。 第四条、公司各类会议及其安排如下： 一、公司领导工作例会 （一）公司领导工作例会每月召开一次，于每月的第一周内的工作日上午召开。 （二）公司领导工作例会出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。 （三）公司领导工作例会的主要内容是：会议主持人通报重要事项；各部门负责人报告本部门上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案； 参会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。 （四）公司领导工作例会由总经理助理负责组织和记录，议定事项形成《公司领导工作例会会议纪要》，由总经理办公室助理起草，经总经理审核后，由总经理助理抄送各部门负责人。 二、员工大会 （一）员工大会每一季度第一周择时召开，由总经理办公室根据需要决定召开，员工大会会议题由公司领导成员提出，或由公司各部门提出建议后，由总经理确定；公司领导成员对议题如有意见或建议，可在会前提出。 （二）员工大会研究决定公司重大事项，主要内容： 1. 宣讲公司的发展战略、中长期规划、年度计划，重大事件等； 2. 宣讲公司重大改革方案和部署； 3. 公司各部门工作在本季度的汇报； 4. 企业文化的传播与建设； 5. 季度优秀员工与季度优秀部门的评选结果与颁奖仪式。 （三）员工大会参加范围为：公司所有成员； （四）员工大会定事项形成《员工大会纪要》，由培训组根据会议记录起草，报总经理签发。 （五）员工大会讨论的有关文件原则上会前要送达与会人员阅研。 （六）员工大会的材料、记录、纪要均为公司文档，由人事行政部妥善保存，并于下一年度的二月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经公司人事行政部经理批准。 三、公司专项会议 公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求，按照工作分工或受总经理委托，就专项工作召开的办公会议。 专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持，有关部门负责人参加。 会议由专项工作主办部门负责组织和记录，办公室配合。会议议定事项形成《专项会议纪要》，由专项工作主办部门起草，经办公室审核，报主持会议的公司领导签发。 四、公司销售例会 （一）公司销售例会每月召开一次，于每月的25日至次月5日之间召开，具体日期由市场总监决定。 （二）公司销售例会由市场总监主持，销售部经理、培训经理、市场推广经理、销售主管和区域销售专员、销售助理等相关人员参加，总经理根据需要出席。市场总监因故不能出席时，授权销售经理或其他公司领导主持。总经理办公室助理列席会议并做会议纪要。 （三）公司销售例会的主要内容是：会议主持人通报公司总体市场情况；下属各部门汇报工作情况；提出本月工作安排方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人对下一工作月度销售工作进行预测，研判行业发展趋势及销售工作的对策，宣布下月销售工作安排；总经理通报重要事项并提出工作要求。 公司销售例会期间，市场总监与各部门负责人对所有人员进行指导，销售部经理、培训经理、市场推广经理参加；同期，由销售部经理或培训经理主持，对销售人员进行培训、考试和考核。 （四）公司销售例会由销售部负责组织和记录，议定事项形成《公司销售例会纪要》，由销售部起草，经销售部经理审核后，报市场总监或其他会议主持人签发，副本送总经理办公室备案。 五、部门例会 （一）部门例会，由各部门自行安排，或由各部门负责人根据工作需要决定，但必须服从公司统一安排，开会时间、参会人员等，不得与公司会议冲突。 （二）部门例会由各部门负责人主持，该部门全体员工参加。 （三）部门例会的