《办公室行为禁忌》-课件设计（公开）.pptVIP

办公室行为禁忌 李玉葵 案例：郁闷的晓东 晓东在公司的企划部工作已经两年多了，参与了许多重要公关活动的策划和实施，部门副经理的职位一直空着，晓东认为自己理应当选。 一天，经理来办公室找晓东了解今年的最新策划，晓东急急忙忙在桌面一大堆乱七八糟的文件中找出她花了几个晚上才整理好的文案，恭敬的递给了经理，心想：“我这次的策划一定能打动上司”。 可是，没多久，公司宣布按晓东的策划执行工作，但副经理一职却落到了另外一个人身上。 晓东觉得很郁闷，知道晓东输在哪里吗？ 办公室行为禁忌之一：不整理桌面 一张办公桌能够直接反映出你的职场个性。保持办公桌整齐干净，任何东西都安排得井井有条，会给人重视秩序、脚踏实地、比较稳妥、值得信赖的感觉。 所以记得每天下班后，抽出几分钟时间，将自己的办公桌整理一遍。 如何整理？ 如何整理办公桌？ 1、签完字的文件，一定要转交出去，绝不能在自己手里过夜； 2、暂时用不到的文件，一定要存入档案柜，绝不能杂乱地堆在眼前； 3、待处理的文件，一定要整理好放在办公桌显著的位置，对待办的事情心中有数。 4、最后，在整理完毕的桌前，认真总结一遍今天的工作，计划明天的工作。 办公室行为禁忌之二：不注意交际距离 经典笑话： 小保姆嗓门特别大，主人叮嘱：“今晚来的都是有身份的人，说话务必小声一点。” 吃完饭，主人与客人一起品茶聊天，小保姆收拾完餐桌厨具以后，感到超累。想早点休息的她忽然记起主人的叮嘱，于是她小心翼翼地凑近男主人，在他耳边很温柔地轻声说道： “那我先睡了嗯。” 工作场合请注意保持“安全距离”： 亲密距离：这是恋人之间，夫妻之间，父母子女之间以及至爱亲朋之间的交往距离。亲密距离大约在0－46厘米之间。 私人距离：有较大开放性，亲密朋友，熟人可随意进入。 社交距离：这个距离体现的是一种社交性的，较正式的人际关系。可分为近位和远位两种。 公众距离：这是人际接触中界域观念的最大距离，是一切人都可自由出入的空间。公众距离在6.1米之外。 案例分析 雪和曼是一家金融公司的同事，两个人长得特别像，都很漂亮，性格也像，成为了同事中最要好的朋友。 一次午休时间，雪在写一封私人邮件，这时，曼来到雪的办公位上聊天。由于涉及一些私人话题，雪一看到曼靠近电脑，就借故遮住，面色极是紧张。 而一向爱开玩笑的曼，看到雪的窘相，不依不饶，还凑得更近，干脆将雪的邮件念出了声，在场的同事都听到了。 雪一改往日温和的脾性，跟曼大吵起来，两人从此不欢而散，即使见面形同陌路。 请你分析一下，雪的做法有何不妥之处？她应该如何弥补呢？ 办公室行为禁忌之三：口无遮拦 办公室内应该控制谈话的音量，保证两个人都能听到就可以了； 办公室内尤其不适合扎堆聊天；不能在办公室煲电话粥。 不传播小道消息，不在背后议论同事的隐私，不搞“小圈子”。 不讨论薪水问题； 不讨论家庭财产之类的私人秘密； 不进行有争议的话题。 其他行为禁忌 ——港、澳地区的礼俗禁忌 香港的主要礼俗禁忌如下： 1、忌讳说不吉利的话，喜欢讨口彩，如：“猪舌”要说成“猪利”；逢年过节忌讳说“节日快乐”，要说成“节日愉快”或“恭喜发财”，办为“快乐”是“快落”的谐音。 2、忌讳“４”字。因为粤语“４”与“死”同音。因此，人们避免用“４”来做标志；有些房屋没有“４”、“１４”、“３４”、“４４”等带“４”的编号，送礼也不送４种、４个或４件。 3、送礼物忌讳“送钟”。尤其是乔新居和祝寿时，忌讳送钟，即使是送钟，也不说送钟，而说送“计时器”。因为“送钟”与“送终”同音。 4、忌讳“分梨”吃，尤其是恋人和新婚家庭。因为分梨“与”分离“同音。 台湾地区的礼俗禁忌 在台湾，除了港、澳地区禁忌之外，还有如下几个方面： 1、忌讳用扇子赠人，因有送扇子不机见的说法； 2、忌讳用伞赠人，国台湾话“伞”与“散”同音，尤其是正在热恋中的男女青年，还忌讳收到他人的赠伞。 3、忌讳送茉莉花和梅花给商人，因为“茉莉花”与“没利”谐音，“梅”与“霉”同音。 4、忌讳用手由赠人，因为在台湾手巾是给出吊丧者的留念品，意为吊丧者与死者断绝来往，故台湾有“送巾断根”与“送巾离根”之俗语。 5、忌讳用刀、剪赠人，国灰刀、剪是利器，含有“一刀两断”之意。 6、忌讳用甜果赠人，因为甜果是民间逢年过祭祖拜神之物，以甜果送人会使对方有不祥之感。 * 请相信，若能每天坚持这么做，你一定会胜任自己的工作，得到同事和