物资设备管理制度办法.doc

物资设备管理办法 第一章 总则 第一条 为了提高认识，统一思想，理顺管理流程，使项目部的物资设备管理工作规范化、程序化，确保工程质量，降低材料消耗，方便财务核算，争取效益最大化，根据《中铁二十一局集团物资设备管理办法》的有关规定，结合本项目管理模式、管理理念和指导方针，特制定本办法。 第二章 管理机构、职责与沟通 第二条 管理机构 项目部成立物资设备保障部，部长1人、设备管理1人、内业管理1人，各施工作业队配备库管员1到2人，在业务管理上统一归物资设备部管理。 第三条 管理范围职责 1、物资设备部职责 （1）在项目经理领导下，贯彻执行项目部物资设备管理指导思想及相关规定，负责本项目部物资供应、设备使用和管理工作。 （2）根据施工生产计划安排，及时完成各请购部门提供的工程用料计划。负责各种物资、设备的计划、请领、采购、供应等工作，满足本项目工程施工生产用料要求。 （3）执行物资消耗定额，按构筑物设计用料数量，实施限额领、发料制度，执行物资设备的管理规程，对仓库物资的储存、使用、标识、进行检查。 （4）加强现场物资管理，做好主要材料工地料库的管理。最大限度地杜绝损失浪费，做到帐、物、卡相符，手续完备。 （5）加强周转性物资设备的管理，使用后要及时收回，条件允许的情况下要进行维修保养，以提高周转次数及使用率。 （6）定期对库存物资进行盘点，防止物资设备丢失，损坏和变质，对不合格品提出处理方案，组织实施纠正和预防措施。 （7）搞好物资设备节约工作，采用新技术、新工艺、新材料，大力开展修旧利废、节约代用、特殊物资的包装品回收上交工作。 2、部长职责 （1）在项目经理领导下，负责本项目部的物资设备采购、管理工作，服从项目部业务部门的监督指导。 （2）认真贯彻执行本项目物资设备的管理办法及物资设备供应与管理的有关规定，坚持请示汇报制度，当好领导的参谋。 （3）带领科室人员认真学习，增强纪律观念，开展优质服务活动，做到爱岗敬业，积极做好本职工作。 （4）领导本部室人员，做好内部分工与协作，努力学习专业技术知识和物资管理现代化方法，提高业务素质和工作效率，提高管理水平。要有超前意识，树立全局观念。 （5）经常深入工地和库房调查了解情况，掌握物资动态，指导施工单位做好现场的物资设备管理及物料的使用工作。 （6）增强法制观念，做遵纪守法模范，不以权谋私，自觉遵守物资纪律和物资管理相关规定。 （7）搞好物资核算工作，经常检查、指导、督促内业人员，建立物资动态帐、卡，做好物资点收、保管、发放工作，做到帐、物相符。实事求是填报物资消耗报表和各种统计报表。建立建全各构筑物的限额发料台帐。经常检查督促内业人员及库房保管员的工作落实和完成情况。及时提出改进方案，使物资设备供管工作不断有新发展。 3、物资内业核算员职责 （1）会同作业队库管员共同对进场物资进行点验、入库。 （2）在物设部长的领导下工作，认真贯彻执行项目部物资设备管理办法及相关规定。根据各部门提供的施工用料计划，及时编报主要物资的申请计划，及时请领各种甲供物资，并妥善保管，建立物资动态帐、卡，做好物资点收、保管、发放工作，做好物资消耗报表，做到帐、物相符。严格执行限额发料制度。建立好各构筑物限额发料台帐，及时登记填写，发现问题及时与技术部门勾通，做到准确无误。 （3）掌握工程进度和用料情况，坚持限额发料，搞好物资核算和管辖范围内物料的统计工作。 （4）按时统计月采购材料汇总表、发出材料消耗报表、登记好各种统计台帐，装订成册存档。 （5）在专职设备管理员未到岗前，负责对机械设备的管理（包括外租设备），设备进、退场时间，租赁费用标准等，同时要建立好统计台帐。 （6）要经常和技术、计划部门勾通，熟悉计划合同部与各施工单位签订的劳务合同条款，掌握项目部所负责的物资供应范围，月清材料消耗及转发业务。 4、设备管理员职责 （1）在物资设备部部长的领导下，负责项目部机械设备特别是盾构机的管理工作。 （2）负责项目部进场机械设备的调配、检查、使用和管理工作，保障施工生产的顺利进行。 （3）负责设备台帐的建立，设备资料的收集和管理，掌握设备的使用情况。 （4）组建设备管理小组，组织定期巡回检查设备的使用、环保和安全工作。 （5）组织修旧利废，技术革新和科技小发明，收集新的施工工法，力争降低施工生产成本。 （6）负责调查、分析机械事故原因，提出处理意见。 （7）完成领导交办的其它任务。 5、库管员职责 （1）负责所在作业队的进场物资管理工作，业务上严格按照项目部物资设备负责人要求执行，认真贯彻执行项目部物资管理办法和规定，做好物资的各种材料的保管工作。 （2）熟悉掌握所保管物资的规格、型号、数量、单价、性能、用途。对需要维护保养的机具类物品，回收后及时的进行维护保养，以利于再次的发放使用。要求所管物资设备