固定资产管理系统文件.doc

PAGE 精品 PAGE \* MERGEFORMAT 1 固定资产管理系统 资产管理员操作手册 资产管理员负责资产的日常业务信息录入：其中包括新增资产的录入、资产的变动和处置信息录入、提交。 初次使用须知 必须使用IE内核的浏览器，强烈推荐使用IE8及以上版本； 注意：IE8仅针对Windows XP系统，Windows7或以上版本系统无需更新。 推荐使用1440 X 900及以上分辨率，安装微软雅黑字体，以达到最佳浏览效果。 注意：这条只是建议，不是必须。 系统登录 打开IE浏览器，输入固定资产综合网络管理系统的登陆地址，http://具体服务器的ip地址或域名/ais，打开系统登陆界面如下： 输入用户名和密码，点击登录按钮。 首先进入的是系统首页，界面如下： 可以看到所有可管理的资产模块，下面就以设备为例。 固定资产增加 一般设备的登记方法 基本步骤为：添加新验收单、填写验收单信息项、填写卡片信息、提交资产审核。 操作窗口：设备登记?添加资产信息 点击“添加资产信息”按钮后弹出如下页面：（如下图所示） 红色字段为必填，黑色字段为选择性填写。 1、分类号的填写：点击“分类号”。 可以通过二种方式录入分类代码： 第一种：直接录入分类号，比如计算机的分类号输入完毕后按回车键。系统自动对应出现国资分类号、国资大类、设备名称（此时的名称为分类名称，而非设备的实际名称，通常设备名称还需根据实际情况进行更改）。 第二种：点击分类号右边的小按钮，弹出设备范围内的分类代码对话框，如下： 录入设备名称（输大类名称：比如说：激光打印机，我们就输打印机，不用输激光打印机），点击右上角的【查找】按钮，符合条件的所有分类信息显示在右侧列表窗口中，双击目标行或选中目标行，点击【选择】按钮即可完成分类号录入。 2、出厂编号、领用人、存放地点的填写。 这3个内容与数量是一一对应的，也就是说如果数量为2，则需填写2个出厂编号，2个领用人以及2个存放地点。 填写方法也是在这任意3个内容中，点击右边的小按钮，弹出如下页面： 在此页面填写信息完毕后，点击【保存】按钮即可。 小技巧：比如要填写10个领用人，且领用人都是张伟。则只需填写一个张伟，然后选中他后，点击【填充整列】按钮，即可一次填写10个张伟。 3、按照学校的要求把其它的内容填写完备。如有跟主资产同时购买的附件，请点【添加附件】按钮一并录入，如果没有，请点保存。保存后如还有数据添加，就继续点【新建资产信息】按钮，如果没有数据录入，就点【关闭】按钮。 4、点击验收单界面上的【提交审核】按钮，即可提交到管理部门进行审核。如若还需修改，可点击【临时保存】按钮，暂不提交审核只是临时保存，下次可以在【设备验收单列表】模块中调出此单据，重新编辑。 大型仪器设备的登记方法同一般仪器，只是录入的信息略有不同，不再复述。 附件单独的登记方法 基本步骤为：设备附件登记、添加附件信息、填写卡片信息、提交资产审核。 操作窗口：设备登记?设备附件登记?添加附件信息 点击【添加附件信息】按钮：（如下图所示） 查询出要增加附件信息的主设备，选中这条数据，然后点，再点按钮，弹出如下页面： 红色字段为心必填字段，黑色字段为选择性字段。填写完成后点【保存】按钮。 验收单列表 显示所有临时保存、已审核、待审核、已退回的单据，可以按选项进行查找。如下图: 编辑验收单 如果我们要编辑某条临时保存验收单的信息，先在验收单列表页面中选择这个验收单，然后点【编辑验收单】按钮，就会显示出其详细信息，即资产信息编辑界面。 然后选择要编辑哪一条明细，点击，就可以修改具体某条资产。 资产调拨 调拨单的填写 设备调拨?设备调拨申请?进入设备调拨界面 资产的变动（使用单位、使用方向、领用人、管理人、存放地点）发生变化。 1、选中要调拨的资产信息，如下图: 点击选择要变动的资产，然后点，在调拨单里就会显示出相应的资产信息。 2、然后点，弹出下图填写调入单位的调拨信息: 变动填写完后点【保存】按钮即可 设备调拨单列表 显示所有已审核、待审核、已退回的信息，可以按选项进行查找。 设备处置 处置单的填写 设备处置?设备处置申请?进入设备处置界面 在上图点击【添加处置信息】按钮，弹出以下界面： 1、选中要处置的资产信息，然后点，要处置的资产就会显示到处置单列表中，接着点，回到下图填写“报废原因”.然后点击【提交审核】按钮。 设备处置单列表 显示所有已审核、待审核、已退回的信息，可以按选项进行查找。 账目修改 账目修改的填写 账目修改?在账设备修改申请?进入设备处置界面 在上图点击【添加账目信息】按钮，就会弹出以下页面： 选中要修改的资产信息，点击，在账目修改单列表里就会显示出相应的资产信息，再点弹出下图填写要修改的内容。 填写信息完