创想颖峰学校办公OA系统治理员手册.docVIP

学校ＯＡ管理员手册 PAGE PAGE 6 学校办公OA管理员手册 一、系统结构说明 1.1、通知、邮件、教师文件、图片等等所有文章及其附件全部保存在数据库中。 1.2、如果是在文章编辑中的图片，是保存到 ……校OA系统3.0\学校OA系统正版\OA\kindeditor3\attached\中。所以升级时尽量不要删除这个文件夹。 1.3、本软件大部分功能都是 dll完成。稳定、快速。请不要试图更改dll文件。 1.4、如需使用发送手机短信功能，需要联系供应商提供系统发送短信的账号和密码，并且在系统设置里面设置好账号和密码，发送手机短信才能生效。 1.5、系统要求： 服务器（推荐）或普通PC，NTFS分区 系统：windows 2000/ windows 2003/windows 2008（带IIS） 数据库：MS SQL2000/ MS SQL2005 （混合验证模式） 1.6、本系统实用、稳定、快速。谢谢您的使用。请2个月异地备份数据库一次。成绩录入.exe 备份数据库，让后再异地备份。 二、快速部署学校系统 2.1初始化数据库 （1）、OA右上方 【常用工具】 ，把 下载到自己电脑，第一次运行需要输入服务器地址。 （2）、到菜单栏 【教师导入】——【用户导入】，先初始化数据，初始化密码是：2.2、导入教师名单 按【导入数据模板】格式做好您校的教师名单，然后导入您校的教师名单，所有教师第一次默认密码是 888。第一次登录必须修改，并且不能再是 888 。（如图所示） 2.3、设置领导权限组 用系统管理员：admin密码：8833登录OA，到系统设置里面，在【用户管理】——【管理用户】中，把您校的校长，主任，总务主任等设置好。让他们有自己相应的权限。（如图） 2.4、用户分组 用系统管理员：admin密码：8833登录OA，在左边菜单 中，把你校的用户分一下组，最好按级别，按科组分一下，并把班主任分出来。这样方便发送邮件和按组发送通知。Admin用户分出来的组所有人可以见，其他用户分的组只有自己可以看见。 2.5、可以进行简单教师培训，分发OA精灵，投入使用了。 三、设置学校常规信息 3.01、学校校名： 贵校的名称 3.02、学期设置 设置系统可以选择的学期，建议从使用学期开始。 一般格式是：2011学年第一学期 2011学年第二学期 3.03、设置校历 本学期预备周的星期天日期，设置好后才能显示学校行事历。 3.04、作息时间 用于老师设置自己的课程表。 3.05、主页连接 使显示在登录面的常用链接。 3.06、发送短信账号 如需要使用内部发送手机短信，请联系 华兴软通小伊 QQ 2321589687联系电话 3.07、学校OA网地址 如果设置不是80端口的。请设置。OA精灵才能打开webOA。 3.08、学校共享主机 用于学校OA精灵显示共享主机。可以不设置。 3.09、印本校校徽图 要安装aspjpeg，并且将ＯＡ所在的盘的everyone权限 设置为可写。才能印入自己学校的校徽。 3.10、系统选用模块 不选用的模块系统不会显示出来 3.11、天气预报 这个是用来设置你ＯＡ顶头显示天气预报地区的信息的。到以下网站自己定制 HYPERLINK /plugin/index.shtml /plugin/index.shtml /city/guangzhou/ 例如番禺定制 /m/pn4/weather.htm?id=101280101T 四、考试参数设置 4.01、当前学期 选择学期里面这个学期的名称，关系的教师文件、德育量化、学生成绩等录入，请开学时设置好。 4.02、当前考试 当前考试名称。成绩录入时会默认显示。免得教师选择。 4.03、录入IP段 可以通过IP锁定学校某VLAN 的IP段可以录入。 4.04、锁定考试 只能按你设置的当前考试录入，建议平时不要锁定，大考时锁定防止老师输错。 4.05、录入版本 成绩录入.exe 的版本，可以用这个来禁止普通老师使用成绩录入软件，默认为设为其他时禁止老师登陆成绩录入.exe。 4.06、年级设置 用于设置成绩管理里面的年级。考虑个别学校联合改卷，可以不是学校的实际年级。 4.07、班别设置 用于设置每个级的班别。为方便排序建议 01班，02班 ……20班。 4.08、科目设置 科目设置比较复杂一点。为了方便成绩录入，在科目设置里面系统吧科目分为子科目和