电建公司现场管理工程文件管理程序.docVIP

火电建设公司 项目聽文件 工程文件管理程序 （版本：1） 为保证工程文件管理按标准化、程序化、规范化的要求开展，对现场的工程文件实 行有效的控制，因此在公司管理标准的基础上对项目工程文件的编制、审批、分发、使 用、修订/改版及归档，特编制木规定。 本规定起草人： 本规定会审人： 本规定审核人： 本规定批准人： 本规定于X年X月X日发布，自发布之日起实施。 工程文件管理程序 1范围 本细则适用于电站项目工程土建及安装过程中工程文件的管理，范围包括项0的所 有部门、施工单位。 2职责 1所有参加电站项目工程的各部门和分包单位必须按此程序执行。 2.2项目综合办公室负责对工程文件进行控制和管理。 3程序 3.1文件控制范围 与公司管理体系有关的需要控制的文件包括： a）内部文件，包括： ——管理体系程序文件：方针、目标、手册、管理体系程序文件； ——除管理体系程序文件以外的管理性文件：企业管理标准/规定等； ——技术性文件：企业技术标准、施工组织设计、作业指导书/施工方案、检验和 试验计划、会议纪要、安全措施、工程联系单等； ——合同、招投标文件； 记录表式。 b）外来文件，包括：法律法规、国家标准、行业标准、施工图、上级/地方和业 主/顾客发來需执行的文件、顾客提供和公司采购的设备、材料、器材的出厂技术文件、 出厂质保书和质检证明文件等。 3.2工程文件的编制、编码 2. 1项目各职能部门/单位负责与本部门职能有关文件的编制工作，涉及两个以上部 门/单位业务的文件的编制由项冃组织协调，编制人员应具有相应的能力，文件的格式 及内容必须规范化（文件的编制应参照公司的各有关企业标准）。 3. 2.2为便于检索和统一管理，文件和记录按项目的有关规定进行编码。 3.3工程文件的审批 3. 3. 1文件应经审批后方可发布实施。 3.3.2按公司标准的要求，以规定的工作流程进行，由具备相应资质和职权的人员执 行。审批人员应在相应的文件指定处签名、签日期。 3. 3.3项目文件审批权限分配表见表1。必要时审批可授权。当合同有规定时，有关文 件还应经顾客或其代表认可。 表1项目文件审批权限分配表 文件名称 审核人 批准人 项目施工组织设计 公司工程部组织各有关部门/单位负 责人会审 公口1总工 项目管理程序、制度 项目分管领导等 项目经理 作业指导书 一般 技术负责人/项目相关专工 项目总工或其指定的委托人 重大 技术负责人/项目相关专工 项目总工 施工方案 技术负责人/项目相关专工 项目总工 工程联系单 各技术负责人/部门主管 项目分管领导或各部门负责人 3.4文件的修改、修订和版次: 有效的文件一般应具有明确的状态标识，即应有明确的版次（对于无改版可能的 文件，则可没有版次，如工程联系单、会议纪要等）。 3.4. 1文件的修订及改版： a） 文件的少量修改称为修订，对已发布的内部文件需作修订时，应填写“内部文 件更改单”（在电子文件管理软件中获取模板），说明修订原因和修订内容（与原文件对 照方式），对技术参数的修改还应附有证据。 b） 修订单在发布前也应经可靠的审批，修订单的审批由文件原稿审批部门/岗位进 行，当原审批人不在岗位吋，可由接替其岗位的人员审批。。 c） 修订单批准后，复制受控分发到原文件每个持有人手中，持有人经签收后在原 文件上做修订记录（一般在文件的封面上登记），并将修订单粘帖在原文件中，如文件 修订后有失效页，应撤岀上交或在此页上盖上失效章。 d）当文件经过多次修订后，或有一次较大的修改后，则原文件应更新版本。 3.4.2文件版木号的标识： 文件的首次编制发布，其版本为1版，修订次为0,此时版次/修订次为1/0。又如: 版次/修订次为2/1,则应理解为此文件为第二版的第一次修订本。 3. 5内部文件的发布和有效文件清单 文件在发布时应确定文件的版次和修订次标识，确定实施H期，并确定是否需耍取 代某个被作废的文件。各部门/单位应建立“有效文件清单”（只包括自己发布的文件） 并在网上共享，有效文件清单至少包括：文件名称，版次，修订信息，发布时间等信息。 综合办公室（资料）负责编制外来文件的有效文件清单，并上网供查。 3.6文件的分发 3.6. 1确定分发范围 小确定文件分发范围时，应能保证对管理体系有效运行起重要作用的各个场所， 都能得到相应文件的有效版本。 b）内部文件的分发范围由该文件的发布部门/单位负责确定，外来文件分发范围由 该项目领导或其指定的委托人负责确定，上级行政文件的分发范围由项目领导确定。 c）当文件通过网络发布时，需根据分发范围设定浏览权限。 3.6.2受控分发 属于3.1范围内的且在单位、部门使用的文件应受控分发，向顾客提供的文件也应 受控分发，经业主和监理单位报审的相关文件不再进行分发。 对于管理手册、