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- 2019-01-21 发布于江苏
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科研项目文档一化管理模式研究
科研项目文档一体化管理模式研究
【摘要】科研项目档案是在科研项目研究过程中产生的、具有参考价值并归档保存的技术文件。本文通过对科研项目文档管理模式的分析和探讨,目的在于建立规范化的文档一体化管理模式,提升科技档案工作水平,积极推进科学技术研究工作的高效快速发展。
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【关键词】科研项目;一体化;文档管理;模式
信息技术的高速发展推动了科研工作发展以及科研项目档案管理模式的变革。科研项目管理对数字化条件下的协同管理、信息管理、系统安全提出了更高的要求。为了提高企业的市场竞争力,缩短产品的研发周期,实现科研项目信息资源的有效管控,企业通过建立信息集成管理平台,统一管理产品设计、项目管控、文档信息。本文对科技项目文档一体化管理的研究源自科研管理能力提升的需求,具有提高科技档案工作水平、增强企业竞争力的实践意义。
一、科研项目文档管理的现状及存在的问题
在科研项目管理的各阶段,由于科研项目团队的多层次特性和科研项目类型的多样化,产生了大量内容丰富的技术和管理文档,有图样型、文字型,有纸介质、磁介质等。档案人员在管理科研项目文档过程中发现,按照档案管理相关规定,由项目组成员主动归档时,存在收集的文档资料不完整、项目文档利用率较低、文档管理滞后于项目等情况。虽然在科研项目立项之初,项目负责人就根据科技文件管理要求,编制了科研项目归档文件清单,但是由
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