浅谈科技档案管理模式的创新应用.docVIP

浅谈科技档案管理模式的创新应用 摘要：新时期，伴随着人们日益增长的物质文化需 求，以往简单的档案管理模式已经越来越不能满足人们的生 活生产的需要。因此，面对新的挑战，科技档案管理模式的 创新迫在眉睫，文章通过对现阶段科技档案管理模式现状的 分析，就各行各业中科技档案管理模式存在的问题进行了分 类总结，并结合笔者个人工作经验提出了相关参考建议，以 供参考。 关键词：科技档案；管理模式；运用探究；创新 中图分类号：C93文献标识码：A 引言： 现阶段，在我国经济不断提高发展的背景下，科技档案 管理工作迎来了新的挑战，传统档案管理的工作模式已经无 法适应现今社会发展的需求，新的形势下已经有越来越多的 人对于科技档案在各行各业的档案管理工作中的作用开始 重点关注起来。因此，在我国加强科技档案在档案管理中的 应用非常重要，为了顺应我国社会主义市场经济的飞速发展 和“科教兴国”发展战略实施的需要，新的形势下各行业的 档案管理部门一定运用科技档案管理模式来加强对档案的 管理工作，让所存的档案发挥其信息具有的作用，从而来满 足社会各行业对信息的需要。 一、科技档案管理模式的现状和问题 科技档案管理模式中的科技档案主要指的是档案对相 关的自然研究和生产技术中产生的信息通过图纸、表格、文 字、声音、影像等各方面各种资料整合成的文件材料。现今 我国在科技档案管理模式中主要存在着以下问题： （一） 许多人对于科技档案在档案管理工作中具有的功 能认识不够深刻。因为科技档案大含义和内容都是近几年才 提出来的，许多公司的档案管理人员对于可以档案的功能还 不够了解，这样就导致了档案管理人员在实际的工作中，往 往忽视了对某些科技档案的归档，反而还比传统的档案归档 率还要低不少。例如我国烟草公司在面对科技活动的的归档 和一些对烟草生产和发育研究相关文件的归档时，对科技档 案在管理模式中的应用认识不够充分，档案工作人员在对档 案进行管理的时候依旧还停留在传统的档案管理工作观念 之上，在进行档案管理工作的时候没有将先进的科学技术应 用进来，利用科学档案对档案进行归档和管理工作。 （二） 档案管理工作不能满足企业生产经营活动服务的 要求。档案是国家、社会和个人在社会生活和工作中形成的 一些信息记录。我国各行各业某些工作活动需要的信息依据 就需要档案来提供，现今在我国各行业对档案进行管理的时 候，还停留在传统的只对文字信息进行整理和收集，忽略了 对图像、声音和影像等信息的收集工作，这样不仅制约了我 国各行业的档案信息的管理，还严重的影响了对各行业工作 活动收集得来的信息的完整性和科学性，这样就导致了许多 企业在使用档案为企业的生产经营活动进行服务的时候，档 案管理工作无法满足企业生产经营活动服务的要求。另外， 在我国各行各业中对科技档案管理不善导致科技档案失落 的状况也时常出现，某些公司的档案管理人员为了寻求方 便，对档案没有进行分类和整理，也没有将档案集中起来进 行管理，这样就导致了一些信息资源出现了流失，这对企业 日常生产经营活动没有多大的影响，但是到了企业需要利用 档案信息来作为依据的时候就会出现极大的问题。同时，许 多企业在对科技档案进行管理的过程中对科技档案的利用 率比较低，科技档案可以促进和指导企业公司的发展和进 步，其中某些与企业生产经营挂钩的档案信息资料将会直接 的影响到企业经济效益的提高。但是，现今许多企业对科技 档案的利用率却比较低，科技档案中许多重要的信息没有得 到重视，这也在客观的阻碍的企业的发展和进步。 二、新形势下对科技档案管理模式正确运用的探究 （一）加强对科技档案管理模式功能应用的意识 科技档案是知识经济时代下企业进行生产经营活动的 产物，通过科技档案可以为企业提供准确、完整、及时和有 效的科研生产依据与相关的信息数据，企业需要将科技档案 管理模式与企业管理模式结合起来共同发展。在企业生产经 营管理活动中必须要明确对科技档案管理工作不只是档案 管理部门单独具有的工作，还是企业管理人员和领导都需要 执行的工作，从而实现科技档案管理与企业管理两者相结合 成企业的整体管理工作，并加以落实。在此基础上对需要企 业各部门积极的配合和协助科技档案管理工作。因此，从运 行和管理上来看，科技档案管理工作对企业生产经营活动的 发展和进步具有极其重要的作用，所以企业的管理人员和领 导必须要加强对科技档案管理模式的关注，从而使科技档案 管理工作可以更好更快的在企业中施行，使企业获得更多的 经济效益。 （二）建立一个完善的档案管理制度 科技档案的管理工作需要建立在《档案法》的基础上, 《档案法》是科技档案管理工作进行的法律依据，所以企业 档案管理部门在对科技档案进行管理的时候必须要以《档案 法》为中心，结合企业生产经营活动的实际情况来建立一个 完善的、合理的档