用友U8操作员限设置问题研究.docVIP

用友U8操作员权限设置问题研究 　　 　　[摘 要]用友ERP-U8系统将操作员权限划分为三个维度：功能级权限、数据级权限、金额级权限。本文主要通过分析这三种权限的设置和功能，帮助广大用友U8使用者更好地了解用友ERP-U8软件是如何实现企业信息化管理和内部制度控制的。 下载论文网 /3/ 　　[关键词]功能级权限；数据级权限；金额级权限；用友U8 　　doi：/ -　 　　[中图分类号]F232 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）14-00-02 　　1 研究背景 　　用友ERP-U8系列软件是针对大中型企业开发的管理软件，由企业应用平台、系统管理、SQL数据库三个部分构成，旨在帮助现代企业完善资源计划系统和全面管理解决方案，软件分为财务链、供应链、生产制造、人力资源等几大功能，由总账模块、UFO报表模块、薪资管理模块、固定资产模块、应收管理模块、应付管理模块、采购管理模块、销售管理模块、库存管理模块以及存货核算模块等模块构成。所有模块协同工作处理数据，将企业的业务流程重新梳理，通过数据库保存并实现资源共享。在实际业务操作层面上，突出了精细管理的特征。而精细管理功能是通过对操作员不同维度的赋权来实现的。 　　用友ERP-U8系统将操作员权限划分为三个维度：功能级权限、数据级权限、金额级权限。以功能级权限为主，数据级权限和金额级权限是功能级权限的有效补充。数据级权限包括记录级权限和字段级权限，金额级权限包括会计科目金额级权限和采购订单金额级权限。多维度的权限设置互相结合、互相补充，使企业的内部控制工作得以更好的实施。 　　2 功能级权限的设置 　　功能级权限是指给操作员赋予一个岗位或者一个模块处理相关业务的全部权限。例如，一个企业的出纳通常是负责收款凭证、付款凭证的填制；库存现金日记账和银行存款日记账记录、银行对账单核对、票据管理等工作的，所以会赋予出纳这一岗位操作员出纳模块的权限和凭证填制模块的权限。而会计岗位会因为企业规模的不同而设置的人数不同，业务量少的小企业，通常由一人兼任所有会计岗位，而业务量大的企业会将会计岗位细分为往来会计、薪资核算会计、成本会计、总账会计等，在给不同会计岗位的人赋权时，会将这一模块的全部权限都赋予操作员，使其能完成相应工作。用友U8软件的功能级权限包含：基础信息、财务会计、管理会计、供应链、生产制造、人力资源、集团应用、决策管理、内部控制、移动应用和企业应用集成。这11个功能级模块属于一级功能模块，一级功能模块还下设明细级功能模块，如，财务会计功能模块下设有总账、应收款管理、应付款管理、固定资产、网上报销、网上银行、UF0报表、现金流量表、报账中心、出纳管理等明细级功能模块，总账模块下设有选项、凭证、出纳、账表、期末处理等明细功能模块，凭证功能模块下设有凭证填制、凭证审核、凭证?搜?等功能。人们通常所讲的功能级权限，既可以是一级功能模块的权限，也可以是该一级功能模块下设的明细功能模块的权限。功能级权限赋权主要分成两部分进行：账套主管和普通操作员。账套主管默认拥有全部权限，普通操作员只拥有赋予的部分功能模块的权限。设置账套主管有两种方式：一是以系统管理员ADMIN 的身份登入系统管理，通过新增操作员时，将该操作员的角色勾选为“账套主管”，则该操作员可以是这个系统中任何一个账套的账套主管；二是以系统管理员ADMIN 的身份登入系统管理，完成新增操作员后，进入“权限-附权”时，在指定账套下设置该操作员为账套主管，则该操作员仅是指定账套的账套主管。如果是为普通操作员附权，既可以以系统管理员ADMIN的身份登录系统管理，也可以以该账套的账套主管登录系统管理，通过“权限-附权”将模块业务处理权限赋予相应的操作员 。 　　账套主管具备软件系统所有模块的全部权限，包括修改账套的创建信息、进行系统级别和模块级别的基础设置、财务软件的日常运行管理、各子系统的业务处理及财务分析工作等。普通操作员的功能权限需要通过“权限-附权”命令设置。 　　3 数据级权限设置 　　数据级权限是在功能模块级操作权限下，对具体业务处理对象的区别对待或者说是权限控制。操作员A被赋予了填制凭证的功能级权限，表明操作员A可以在指定账套中使用任意会计科目填制各种类别的凭证（收款凭证、付款凭证、转账凭证等）。如果想对操作员A填制凭证的权限进行进一步的控制和细分，就需要通过数据级权限设置来实现。数据级权限设置又分为记录级权限设置和字段级权限设置两类。其中，记录级权限设置常用的主要包含：部门、采购类型、仓库、仓库档案、工资权限、供应商档案、科目、客户档案、凭证类别、收发类别、项目、销售类型以及用户等业务对象，通过对这些业务对象的设置，可以进行更加精细的内部控制。如果对操作员A进行科目的数据级控制，使操作