电建公司现场管理接待管理规定.docVIP

火电建设公司 项目管理文件 接待管理规定 （版本:1） 为加强和规范项Fl接待管理工作，不断改善项冃的公共关系，严格控制业务招待费 的开支。根据“必须、合理、热情”的原则，特编制本规定。 木规定起草人： 本规定会审人： 本规定审核人： 木规定批准人： 本规定于X年X月X日发布，自发布之日起实施。 接待管理规定 1范围 木规定适用于项目内部接待管理。 2职责 1综合事务部是项目接待工作的归口管理部门，负责有关制度的制订、执行，负责 接待工作的安排、协调以及费用等管理。 2.2各部门根据接待管理规定，做好接待工作。如承担接待工作需要发生费用时，应 事先到综合办填写接待（客饭、外出就餐）中请单（见附录A、B）,经批准后，由综合 办安排用餐地点、标准和陪同人数。 2.3各部门在接待过程中要“热情周到、细致耐心、有礼有节”，妥善做好接待工作。 2.4项目商务部（财务）负责审查业务招待费用凭证，进行财务监督。 3接待分类 1项目级接待 3.1.1公司级以上的上级机关来项目进行重要工作的指导、检查工作。 3.1.2系统内部组织来项FI进行重要工作的验收、检查、论证。 3.1.3由公司经理工作部统一安排来项目进行检查指导、验收、论证、考察、访问的 单位领导。 3.1.4地方政府部门和行业组织来项目进行重要工作检查、验收。 3.1.5业主方或招标方对项目的检查、考察、访问。 3.1.6公司级领导来项目指导、协调、检查工作。 3.2 一般接待 2.1有关单位一般管理人员来项目检查指导、联系单项性工作。 3. 2. 2政府部门和行业组织对项目进行常规性工作检查或联系一般性工作。 3. 2.3工作协作单位人员來项冃联系工作。 3. 2.4兄弟单位组织的参观、学习等活动及非工作来访。 3. 2.5公司各部（室）、项目、专业公司等领导对项目进行对口检查、指导。 3.3内部接待 3. 3.1公司有关部（室）对项目对口部门进行业务指导、工作联系。 3. 3. 2其它项目來本项目出差和办理业务。 3.4会议接待参照《浙江省火电建设公司会议管理办法》执行。 4接待程序及审批权限 4.1各部门根据接待情况，到综合事务部领取客饭中请单、招待餐申请单，如实填写 后经所在部门负责人或项目分管领导审核，再交综合事务部主管人员签发，申请单须经 综合事务部确定就餐标准后生效。 4.2宴请由项目主管领导签发，综合事务部具体安排。 4.3接待规格和接待费用的核定（在标准范围内）由项目综合事务部负责审批。项目 级接待由项目主管领导审批，一般级接待由综合事务部审批。 5接待标准 5.1项FI级接待用餐标准为：每人每天100元（早餐10元、屮餐40元、晚餐50元）。 5.2 一般接待用餐标准为：每人每天50元（早餐10元、中餐15元、晚餐25元）。 5.3内部接待用餐标准为：每人每天15元（早中晚餐各5元）。 5.4项目级接待可安排宴请，但原则上每次来访宴请不超过一次；一般级接待原则上 不安排宴请。宴请标准由综合事务部根据接待的重要性请示项目主管领导后确定。 5.5内部接待一律采用客饭，时间一般不超过三天。 6费用管理 6.1招待费用开支原则：需要、适当、节俭；招待费开支控制在公司下达的年度计划 内。 6.2由项目负责接待的，其接待费用在项目业务招待费中列支。 6.3内部承包单位发生的接待费用，其接待费用在该单位的业务招待费中列支。 6.4物业管理部门凭客饭中请单每月向综合事务部结算一次，由综合事务部审查核实 后交商务部（财务）结算。 6.5各部门接待自行联系用餐的，费用自理。 6.6各部门在接待费用的开支上应严格控制在额定的标准内，未经综合事务部许可， 擅白超标开支的一律不予报销。 6.7购买礼品须报项目综合事务部，经项目党政主要领导审批后，由综合事务部予以 安排。购买礼品的费用一般应控制在200元/人以内，礼品发放应做好登记工作。 7其它 7.1长期进驻工地进行技术指导的工代人员、厂方货物押送人员等不实行客饭招待。 7.2项目级接待由项目主管领导确定陪同人员。 8附录 附录A：《客饭申请单》 附录《外出就餐申请单》 附录A 项目客饭申请单 申请部门： 填单日期： 年 月 日 來客单位及事由： 就餐人数（大写）： 就餐时间：自 月 日 餐至月 日餐止 实计就餐数： 早 餐： 人次： 中、晚餐： 人次： 就餐标准：早餐： 元/餐 中餐：元/餐 晚餐：元/餐 备注： 实际金额： 签发人： 中请部门负责人： 经办人: 附录B 项目外出就餐申请单 就餐时间 就餐人数 来客单位、事由 部门及经办人 综合事务部意见 备注 注：1、部门不得擅自提高用膳标准，超岀部分自理，综合事务部将不予结算。 2、该申请单以盖项目综合事务部章为凭；酒店结算时须凭此单结帐。