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轨道交通业应用EAM系统对财务管理的影响 　　 　　摘 要 近年来，我国城市轨道交通业发展迅速，运营线路呈网络化发展。作为资产密集型产业，诸多城轨企业应用资产管理信息系统（EAM）对企业资产进行全生命周期的精细化管理，提升资产管理水平和运营生产效率。其中，物资管理模块是重要的组成部分。EAM系统的推广和应用，促进了财务人员由物资核算向物资管理职能的转变，实现了财务与业务活动的有机融合，有利于企业防范风险，合理配置资源，争取最大的经济效益。本文主要简述城市轨道交通业应用EAM系统物资管理模块对财务管理带来的主要影响。 下载论文网 　　关键词 轨道交通 资产管理系统 运营物资 财务管理 　　一、资产管理系统（EAM）物资模块应用 　　经过多年的信息化发展与实践，多数城市轨道交通企业建立了以资产管理系统（EAM）为核心，包括资产前期管理、运营管理、维护维修、更新改造、报废清理的资产全寿命周期管理的一体化信息平台，不仅实现了财务管理与业务运作的信息协同，而且实现了资金、资产、技术的规范管理和高效运作，降低了维护与维修成本，提高物资周转率和资金周转率，加强了企业的核心竞争力。资产管理系统（EAM）在物资管理的申报、采购、验收、仓储、发料、供应商管理等环节中应用信息化手段实施过程控制，实现物资与核算的规范管理和信息共享。目前，广州地铁、郑州地铁、西安地铁等诸多城市轨道交通企业基于企业资产管理战略目标，搭建了资产管理一体化管理信息平台，以企业资产管理系统（EAM）为核心，将存货核算与物资管理有效结合在一起。 　　2017年，青岛地铁EAM系统正式上线。结合青岛地铁资产管理需求，形成了一套科学、完整的设备资产和物资编码体系及设备资产结构树，为采集运营设备基础数据提供技术支持，固定资产的保值、增值奠定良好的基础条件。通过对设备设施管理工作流程信息化管理，实现对设备生命周期中的设备基础信息管理、物资采购计划管理、物资库存管理、设备维修维护管理等综合管理的一体化资产管理平台。 　　二、资产管理系统（EAM）物资管理模块对财务管理的影响 　　物资核算业务是企业财务核算的重要内容，其核算工作量大，反映物资信息的及时准确性要求高。EAM系统物资模块上线，实现了物资模块与财务系统的无缝对接。系统将物资的入库、出库及结算业务与财务系统存货核算业务自动结合，准确、及时、高效地处理财务核算业务，使会计核算工作规范，会计数据信息真实，满足了财务精细化管理需要。 　　（一）实时掌握物资动态信息，便于财务核算 　　EAM系统物资模块上线后，物资采购计划、入库、出库、调拨（线路间）、退库、退货及盘点，保留了业务操作的原始记录，任何系统操作均留有痕迹。50多种大类、上万种的物资编码均与物资核算明细科目一一对应，物资部采购的每一项物资，要与采购计划、采购预算和采购合同一一对应。物资部对到货物资完成验收后，依据取得的发票，采购员录入系统发票信息，完成合同金额的校验匹配。针对物资入库、出库、调拨、库存状况，财务人员可以实时查询，随时掌握上万种物资的动态信息。各类物资报表均由系统自动生成，财务人员依据核算需要实时导出报表数据，保障了财务人员物资核算的及时性和准确性。 　　（二）掌握物资消耗规律，便于财务成本管理 　　EAM系统物资模块上线为财务管理提供大量的统计分析数据。根据国家轨道交通协会公布的2016年18家地铁指标体系数据显示，生产维修费的平均占比为%，其中修理用备件消耗为主要维修成本构成。轨道交通运营设备系统数量庞大，种类繁多，涉及通信、信号、供电、空调通风、给排水、消防与灭火系统（FAS）、环境与设备监控系统（BAS）、自动售检票系统（AFC）、电扶梯、屏蔽门、结构、线路等设备设施。设备的日常维护和故障维修均需消耗备件，摸清这些备件的消耗规律，对科学制定物资采购计划，合理保持物资库存量，编制物资消耗定额很重要。 　　EAM系统物资模块设计满足了这些需要，将维修工单记录与物资消耗关联且一一对应。生产部门实施维修作业中需要消耗的物资，均在维修工单申请时添加相应的物资领料信息，反映了设备预防性维护及故障性维修中使用的物资数量，真实、准确地反映了运营维修成本。通过工单的物料管理，可以将多年的物资消耗情况进行统计分析，针对这些物资消耗记录，财务人员可以掌握物资消耗规律，提出降本增效改进建议，进而提高成本管理水平。 　　（三）进行过程控制，防范采购和存货财务风险 　　EAM系统物资模块对物资的采购和库存风险进行过程控制。首先，通过科学的采购流程设计由系统控制的采购活动，确保资金安全及采购效益最大化。其次，通过对物资流转进行内部控制，确保存货账目与实际相符。 　　1.采购计划控制。从编制物资需求计划开始，各需求部门分别按线路在系统中提交需求申请，物资部