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行政文员的实习报告与行政文员辞职报告合集 行政文员的实习报告范文 一、实习时间20**-3-6至20**-4-28二、实习岗位 办公室文员 三、 实习目的毕业实习是实习报告写作的前期工作，通过毕业实习，能够综合 性地运用几年来学校所学的知识去分析、解决一个问题，并为确定实习报告题目、撰 写论文打下实践基础。更重要的是可以巩固专业知识，提高实际操作技能，丰富实际 工作和社会经验，将所学知识用于实际工作。 四、 实习单位简介 湖南*****有限公司成立于20**年8月，坐落于长沙市 *****,是一家致力于再生资源回收的公司。公司虽然成立不过几年，但是经过这几 年来的诚信经营，不仅获得了业内同行的肯定更是得到了政府的鼓励和支持。与许多 有企业有合作，其中包括世界五百强的肯德基餐饮，大众4S店，还与当地有名的华天 大酒楼和玉楼东餐饮公司有合作。本着“质量为生存之本，信誉为发展之源”的宗 旨，遵循“以诚信创市场，以信誉赢市场”的发展思路，以严谨的态度、务实的作 风，在现有资源的基础上，求实奋进，努力创新，深受各级合作伙伴的支持与信赖。 建有标准仓库面积达3000 m2,员工人数约50人，员工宿舍面积700 m2,配备8辆运 输车辆。建立了以长沙岳麓区为中心，覆盖了雨花区、开福区等区的经营地区。 五、 实习内容不同的部门具有不同的工作和不同的职责范围。公司名义上的文 员是行政部门底下的，行政部门工作范围大，任务也比较繁杂。主要有打字处理工 作，信息的上传下达，文件归档、保管，工作记录，来访客人通报及接待，本 工作区域清洁负责。另外辅助工作还有辅助工作，顾客服务，解答顾客咨询，在不影 响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨 询相关的其它工作人员，直到问题解决，内外联络部门维持友好联系。以下是我实 习阶段参与的主要工作：第一条单据以及信息录入我实习的职位是行政文员，但 是这种单据的录入和信息的录入也是文员的工作。公司是一家环保再生资源的企业， 主要是回收工业废油，和餐饮废油，送入工厂进行加工制成生物柴油。销售渠主要分 布长沙市的各个区。客户量有近百家，如五百强的肯德基餐饮，大众4S店，还与当地 有名的华天大酒楼和玉楼东餐饮公司，面对一定量的客户，每天的订单量相对还算比 较可以。除此之外主要登记公司人员的名单，详细资料，档案，职位，工资。Offie 软件的使用也必不可少的，我学的专业也能帮到我不少，还是比较熟练的，一般用 exel表格登记公司人员信息，exel中的使用公式我有点不太记得了，但是工作中有 需要用到，我必须在空闲时间查阅相关的知识，还算有点底子，要捡起来以前的知识 还是比较简单的。第二条传达事务 1、 接待来访来访者不同，事有大小，文员要区别对待。对应该会见的人，应直 接转达对方的意图，并引其进入会客室或告知各部门接洽人，不论对方要求见面还是 预约。对不宜会见的人，在请示相关人员后以“不在”、“正在开会”或“工作很 忙”等为由，拒绝对方或是将个人意见报老板后接受答复。 2、 接听电话和传真接听电话时一定要先声明“这里是创环再生资源有限公 司”，然后记下对方的姓名、工作单位等，根据对方情况，不妨碍时可明确回答，但 一般不说老板是否在。还有时候需要负责收发传真，打印复印一些资料。 3、 转达需要转达时要正确听取对方的身份和要转达的内容，并准确、迅速地转 达。 4、 文件的收发及分送收到的邮件或送来的文件首先要区别是直接呈送老板的， 还是需文员再进行处置和整理的，或者是私用文书。如果是合作伙伴发来的合同书之 类，要第一时间发给老板，因为我们是环保类型的企业，难免要和环保局打交道，如 果环保局发过来的参会通知或其它环保协议则需要我整理后直接跟老板汇报。第三 条日常运转工作 1、 日程的设计及其安排 对所确定的应由老板处理的事项 如会见客户、出席会 议的日期和时间进行记录整理，并随时进行调查，协助老板制定出日程表。日程计划 应记入每月曰程表，必要时在上面记下预定内容和变更情况。 2、 准备及安排有些工作需要特别的准备和安排，这些工作通常都有一定的时间 限制，因此必须提前做好适当的准备。第四条用品的整理文员应将老板工作中所 需要的文件资料、各项用品及备用品事先准备齐全。 1、 在办公室内平常经常使用的物品及备用品，应在合适的地方放置合适的数 量，为此，应设计一张用品及备用品的明细表，在上面记下品种和一月或一周所需数 量以及补充的数量和补充日期。一般是办公用笔、打印纸张和 2、 文件、资料的准12内容。 行政文员辞职报告 尊敬的领导：我从10年入职到现在，在这三年的时间里承蒙各位领导的关心和 厚爱，在此表示衷心的感谢。这三年的工作对我本人的帮助非常大，学到了很多东 西，在公司同事支持和肯定下我荣获**年度先