96年度10月份技专校院校务基本资料库填报作业协调会议议程.doc

NUMPAGES 14 NUMPAGES 14 NUMPAGES14- 96年度10月份技專校院校務基本資料庫填報作業協調會議議程 會議時間：96年8月31日（星期五）上午8時30分至10時整 開會地點：達文西大樓3樓(U326) 會議內容：96年度10月份技專校院校務基本資料庫填報說明 主 席：歐校長善惠 出席人員： 1. 郭主秘代璜、張院長甘楠、張光明院長、江院長復明、施院長家順 2. 下列單位「主管」、「負責填報人員」及「各學院(系所)助理」： 人事室、研發處、學務處、總務處、教務處、進修部、進修專校、會計室、圖書館、推廣教育中心、校友暨就業服務中心、遠距教學中心、通識中心、董事會、製藥科技研究(系)所、環境管理研究(系)所、生物科技研究(系)所、休閒健康管理研究(系)所、食品科技系、職業安全衛生系、護理系、醫務管理系、資訊管理系、行銷與流通管理系、資訊工程系、餐飲管理系、餐旅管理系、觀光事業系、幼兒保育系、社會工作系、應用外語系(英、日文組)、數位多媒體設計系。 列席人員：謝秘書博銓、劉組長財龍、余組長智澄、賴組長成富、 主席致詞： 工作報告：1.96年度10月份技專校院校務基本資料庫填報系統於96年9月1 日至96年10月31日開放學校上網填報，請各單位配合本校排定時程於期間內完成相關作業。 2.各單位填報作業注意事項請參閱附件資料。 三、提案討論： 臨時動議： 主席結論： 附件一 大仁科技大學校務基本資料庫填報資料注意事項： 校務基本資料庫之資料含蓋：評鑑系統、整體發展經費系統、統計處系統、增減班所系科班系統(總量管制)等系統整合運用。 系統開放時間：96年9月1日至96年10月31日止。 所有需提供資料予填報單位彙整之單位，請將資料於96年9月21日下午16時前傳送至彙整單位，其他「系統管理者」、「填報單位」、「稽核小組」請配合流程圖(附件二)排定時程辦理相關作業。 資料庫表冊說明： 各學制說明及時間基準點(學年度、年度、學期)說明，如附件三。 各填報單位(教務處、學務處、總務處、、研發處…等單位)，請依附件四之表冊分配進行填報工作。 各項表冊填報(資料採計)時間點說明，如附件五。 本次填報表冊異動：如「表1-3教師授課資料表」與「表3-2實際開課課程統計表」合併刪除後新產生「表3-5實際開課課程統計表」等共計18項，表冊資料異動請填報單位確認後執行，如附件六。 各項表冊資料應以「正確」為要求，並保留佐證資料以備查核時驗證，認定採計標準請參照技專校院資料庫之96年度10月填表表冊說明書」辦理，勿自作主張行之，以避免不符合要求及造成填報資料錯誤。.tw/tvedb/index/download.asp 下載專區 「96年度10月填表表冊說明書」。 請各單位將填報之資料表列印彙整校對後，經單位主管核示簽章，除自存一份 參存外，一份送研發處企劃組彙整存參，封面如附件七。 各單位資料表經校對如有錯誤，請於規定期限前上網修改，並須將修正後正確 資料回報研發處企劃組。 六、各填報單位如有需要相關資料，請相關單位惠予提供協助。 七、分配各單位之密碼，請妥慎保存並列入移交，主管依密碼進入資料庫中瞭解、 督導該單位之填表情形。 八、如有未盡事宜將另行通知有關單位。 九、如有問題請洽：1.研發處企劃組分機117/304 2.電算中心校務資訊組分機273 3.雲林科技大學校務基本資料庫小組 TEL05-5342601轉311、3118、5394、5395分機原填報單位1.查核修正資料2.將正確資料列印簽核後送出。 原填報單位 1.查核修正資料 2.將正確資料列印簽核後送出。 (96/10/30以前完成) (附件二) (附件二) 本校96年10月份校務基本資料庫各負責單位辦理流程圖 系統管理者(研發處)1.確認填報單位繳回資料(96/10/15)列印報表送出2.稽核報告追蹤：填報單位(教、學、總等單位) 系統管理者(研發處) 1.確認填報單位繳回資料 (96/10/15)列印報表送出 2.稽核報告追蹤： 填報單位(教、學、總等單位) 進行資料彙整登入系統 (96/10/12)完成填報並簽核送出 填報單位(教、學、總等單位) 確認填報表格並蒐集資料 系統管理者(研發處) 96/08/31辦理填報說明會 應提供資料單位 (如各系所或通識中心等) (96/09/21)完成資料收集送出