行政主管述职报告3篇.docVIP

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行政主管述职报告3篇.doc

行政主管述职报告3篇 述职述职提要: .首先应对业绩以及职责有一个明确陈述,重点是 把履职经验与组织分享。 .寻找工作中存在什么问题,找到产生问题的原因, 找到解决问题的方法。 .分析我们团队的建设及人力资源管理问题。 .确定新目标,新思路,新系统是述职的又一要求. 大家好,我是5月10日加入本公司的,被聘任为行政 部经理。回顾近一个月的工作,特作如下报告: 第一、近一个月来的工作: 1、 在5月12号开始起草了公司的《人事管理制度》 等十六项管理制度,在19号完成征询意见稿,连同说明一 起发给各部门经理或主管,31号完成制度的试行文件,6 月1号连同说明用电子版形式发给了公司主管级以上干部。 我为什么先把制度建立起来呢?因为国有国法家有家规,公 司应有公司的制度,我们虽然没有依法治国、依法行政那 个高度,但也要依制度管理公司噢,要不你以什么为标准 来做其他的事情,很多事情是一环扣一环的,其中一环有 问题就影响到全局。 2、 整理了员工的劳动合同文本,准备在8号开始把那 些没签合同的、临近到期的或者已经过期的劳动合同签订。 3、 规范了经常使用的公司文件、表格格式,原来没有 的补充上。 4、 统计和了解分析了公司人力资源管理方面的情况, 初步跟部门经理或主管商讨了调整事宜。 5、 正在分析员工工资结构,以后按实际情况要做到更 合理、更规范,以激励员工士气。 6、 对公司固定资产、办公用品进行了盘点,并详细登 记在案,使公司物品管理更加完善详细。 7、其他行政部的日常工作。 第二、存在的问题: 1、 员工整体工作热情不够高,工作效率不够高,部门 之间沟通不足。 2、 用车、出差、报销等方面还不完善。比如用车地点 就写广州或江门;出差没有指定负责人,有什么改变或特别 情况没能及时反馈回公司,有关外出人员,没有一定的监 控机制;员工抱怨报销不及时,连累到工资不能及时收到。 3、 6s管理(7s:整理、整顿、清扫、清洁、素质、安 全、节约)和绩效考核没能真正体现出它们的功能,只是卫 生检查和部门简单考评。6 s管理和绩效管理这两样都是一 个管理系统,没有大量的人力物力是根本建立不起来。其 中举一下例子,6s之中的“清扫”,它指的不是简单的打扫 卫生那意思,它的真正意思是清扫没有用的人和事物,包 括过时或不合理的制度等等,还有最关键的是“素质”,是 指人的整体素质的培养和提高,你们想想难度有多高。绩 效管理也是一个很大的管理系统,每一部门、每一岗位标 准不同、内容不同。没有你们的岗位说明书根本搞不成, 要搞也只不过挂羊头卖狗肉。 4、 人力资源运用没到位,员工转正、晋升、加薪、调 岗等的考核工作还未完善,目前仍处于“拍拍脑袋决定一 切”的处理方法上,还未真正通过量化、客观的数据周密 细致的全面考评。 5、 工资结构不合理,名称相互矛盾。虽然底薪和基本 工资是不同概念,但特点差不多,底薪是计算工资的基数, 随当时物价而变动的,是以这基数来折算实际的工资,基 本工资是工资总额的基本组成部分,具有相对稳定性。现 在我们的做法是既写底薪又写基本工资,无形之中就形成 一个月有两个底薪或两个基本工资,甚至搞了个基本工资 两千多、四千多出来。这两个只能选择一个,基本工资是 每个月基本稳定要给那么多的,只多不少。 6、 部门之间协作不够,职责不明确,比如昨晚商场部 要求水晶仓派四人,水晶仓只想给两人;还有就是明明是自 己工作范围的事情推给我,我已经给了一些东西的格式给 你,你就按公司的实际情况去修改,该增就增、该删就删, 自己不去想想到底怎样做才合理,还要求我详细做好给你。 我不是万能!我可以给意见你、协助你,但实际工作还是你 自己部门去做,去想,想想有什么方法会更好,效率更高, 去改变,有什么好的措施或办法就要改变原来的做法,不 要拿着以前的东西,而不去想想它到底合不合理、规不规 范,不能拿着前人的东西一本通书读到底。 第三、下一步的工作计划目标: (一)集中力量解决上述提出的主要问题。 1、 希望得到公司领导和大家中层干部大力支持和配合, 利用多种形式提高员工工作热情和工作效率。行政部将加 强执行力度,在监管过程中“执行力”是人事行政部工作 的重中之重,因为规章制度是公司管理的一个核心,但也 需要各部门经理、主管的大力支持与配合,共同加强管理, 保障公司规章制度体系充分发挥作用,促进公司全方位发 展。 2、 用车、出差、报销等认真执行公司制度,各项工作 环节要紧扣,提高协作的工作效率。 3、 做好人力资源的合理配置。我近日在与各部门进行 人力资源配置商量讨论时,有个部门负责人叫我先考虑员 工的福利待遇,说没人何来公司?对呀!没人不行,但人多 也不行噢,关键是多少人是最合适,(用手抓起笔来比喻)。 在中国不是怕没人,怕的是人多。那负责人又说留几个人

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