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关于加强集团公司办公用品管理的通知
集团各部门,下属各公司:
为了进一步加强集团公司办公用品的管理,规范集团办公用品的申请、采购、配置、领取及保管行为,充分体现节约开支、减少浪费,保证正常工作开展的宗旨。现就加强集团公司办公用品管理的具体事宜通知如下:
一、实行办公用品统一申报,统一采购制度。请各部门在月末(25日前)填写《2011年__月___办公用品采购申请表》,把本部门下个月所需的办公用品列表,经本部门负责人把关批准后,上报集团公司综合部。由综合部工作人员进行汇总,填写《集团公司办公用品采购清单》,报请审批后,本着货问三家,同等质量,低价购买的原则组织采购。
二、实行逐月发放,统一领取的制度。请各部门在月初(10日前)按照《2011年__月__办公用品采购申请表》所列办公用品,一次性领取,月中不在向个人发放办公用品。
三、实行大件办公用品交旧领新制度。在领取大件办公用品时,应将损坏的办公用品交综合部,由综合部统一销毁。
特此通知
附:《 2011年_____月____办公用品采购申请表》
河南信合建设投资集团综合部
二0一一年六月十八日
2011年__月___办公用品采购申请表
序号
办公用品名称
单位
数量
备注
填报人签名
审核人签名
填表日期:
信合集团各部门、下属各公司办公
用品采购明细
以下有集团公司综合部采购(发票分开)
—————————————————————————
一、信合集团各部门:
1、综合部;2、财务部;3、企管部;4、人力资源部;5、投融资部;6、审计部;7、工程造价部;8、招标采购部9、规划发展部。
二、房地产公司
1、工程部;2、技术部;3、营销部;4、信阳项目部;5、焦作项目部;6、郑州项目部;7、公共关系部;8、凤凰新城服务中心; 9、房地产公司前期部。
三、教育投资公司
四、凤凰广告公司
五、鹏程装饰公司
六、信合医院
七、农业开发公司
—————————————————————————
以下有各部门采购
—————————————————————————
八、信合资产运营公司
1.集美建材市场;2、信合中州国际饭店;3、信合银博大酒店;4、招商部
九、物业公司
十、信合援生制药有限公司
十一、上海庆宇药业潢川有限公司
—————————————————————————
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