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应用文写作教学大纲 应用文写作总论 行政机关公文写作 常用事务文书写作 应用文写作总论 应用文的定义与特点 应用文的历史演变 应用文的作者 应用文的写作的基本模式 应用文的一般分类 应用文的定义与特点 应用文是指机关单位和人民群众在处理日常公私事务中所使用的具有惯用格式和直接应用价值的文章 应用文的主要特点 应用文 文学作品 价值 直接实用 超功利、审美 材料 完全真实 浪漫的虚构幻想夸张 建构 直观规范 追求陌生化 表述 直白简约 含蓄蕴籍 应用文的历史演变 太史寮与《尚书》 ………… 1912年南京国民政府《公文程式条例》 2000年8月《行政机关公文处理办法》 应用文的作者类型 一、自然作者 二、法定作者 三、代言作者（职业型和非职业型） 应用文的写作的基本模式 一、据—事—断（一般行政公文） 二、断—释—法（可行性报告、计划、 总结） 三、事—析—断（调查报告、通报、判 决书） 四、事—断—法（通报、报告 应用文一般分类 行政机关公文概述 行政机关公文的定义 行政机关公文的规范格式要素 行政机关公文文种概述 行政机关公文行文规则 行政机关公文的定义 行政机关公文的定义 行政机关的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 公文中各要素标识规则 　　公文的各要素划分为眉首（文头）、主体、版记（文尾）三部分。 置于公文首页红色反线以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 国家行政机关公文格式（图） 公文格式要素 眉首：秘密等级和保密期限、份数序号、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 主体：标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附件、附注 版记：主题词、抄送机关、印发机关和印发日期 秘密等级和保密期限 涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。 如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心左上角第1行，秘密等级各保密期限之间用“★”隔开。 份数序号 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 紧急程度 紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。 发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。 联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。 发文字号 发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文字号。 年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 发、字、函、纪的区别 签发人 上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话 签发人平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排， 标题 标题构成：公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关 主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。 回行时仍顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。 正文 据：发文的依据、理由、目的 事：文件的主要内容和事项 断：发文的希望、要求、号召 附件说明 附件是对公文正件印证性、说明性的材料。 公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。 公文附件往往却是读者关心、留意之处。 成文日期 成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报