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国投新疆煤炭物流有限公司业务部 岗位职责制度 业务部下设物资设备购销科（含加油站）、煤炭运销科、仓储服务科。 物资设备科（含加油站）工作职责： 组织编制材料供应管理的各项制度，经公司领导审批后组织实施。 负责市场调查，了解市场行情，掌握所需物资及设备的市场价格。 开展供应商调查，建立供应商价格信息库，在工程招标、设计选型时提供相应的价格信息支持。 根据工程进度和物资设备需求情况，制定周、月、季和年度设备采购计划。 参与物资设备招标和供贷合同的制定。 负责物资设备的采购、运输、入库和交付使用的管理工作，负责物资设备的质量和安全。 建立物资设备采购、调拨、库存的油罐账目和档案。 煤炭运销科工作职责： ① 了解公司能占有市场的需要量和自身能够供应市场的资源量及其品种。做好煤炭销售决策，为开拓市场和煤炭资源的合理配置做好准备。制订本公司煤炭运销的中、长期规划。② 在了解煤炭运销实物资源和市场需要量的前提下，为实现煤炭商品的实物流通创造条件。根据国家供需总的平衡计划要求，组织参与煤炭订货签订煤炭订货合同或契约。通过订货把供、运、需三者之间的关系衔接起来。并依据此关系签订煤炭销售经济合同及契约，巩固已建立起来的协作关系。在合同和契约中记明供、运、需三方或供，需双方的义务和责任，同时必须明确价格及其运行机制。 ③ 负责组织煤炭商品流通的调度指挥、监督和检查煤炭订货合同和契约所规定的内容的执行情况；国家调度通知和调度命令是否坚决执行了；搞好原煤和商品煤的煤炭计量工作。 ④ 树立市场观念，巩固发展已形成的供、运、需关系；坚持煤炭销售就地、就近和保重点的原则；发展和巩固煤炭销售定点供应，要不断地总结经验；组织好煤炭的订货和发运。搞好保销事宜。 ⑤ 加强煤炭运销调度工作。煤炭运销调度是煤炭进入流通领域的组织者、指挥者。要及时了解生产、运输和用户情况；在坚持原则的基础上，符合实际的解决发运中的各种各样的问题并及时汇报。按时搞好各种记录、报表及一定时间的经济分析，条款要清楚，数字要准确，分析要恰当。对于装车发运情况，特别是重点企事业、重点城市、重点用户一定要了如指掌，以便进一步的开展工作。 ⑥ 搞好销售统计和有关基础资料的积累。 ⑦ 认真执行党和国家的方针政策及与煤炭运销有关的文件、法规、规定和标准(国标)，在市场经济体制中，进行公平、公正、平等的竞争，扩大市场占有率。 ⑧ 负责和协助有关部门，接国家的政策制定商品煤价格和提出定价建议。健全各种制度，注意培养运销人才，提高队伍素质，加强煤炭运销现代化管理。 做好煤炭的售前和售后服务，搞好煤炭商品等级广告工作，加强煤炭销售成本管理和煤款回收工作，注意内部经济审计，加强运销队伍的廉政建设，注意搞好精神文明。 仓储服务部工作职责： 负责仓库的日常管理维护事务 ② 按规定工作流程进行物料的收发清点，按仓库管理制度查验数量 ③ 每日物料进出明细的记录与定期盘存。收发日报表、进仓单、发料单、采购验收单、呆滞料的的异常情况报表、委外产品报表、退货单等单据的填写 ④ 不良物料及呆废料的定期上报处理 ⑤ 物料入仓仓储位的筹划与摆放， ⑥ 盘点工作的具体执行，月总节报告 ⑦ 对于固定资产进行定期清点、维护和检查，损坏的进行维修，不能维修的申请报废，对于易损物品加强管理，提高使用率。 ⑧定期提交各种表单：库存表单、计划表单和考勤表等表单。 ⑨ 明确岗位职责，努力完成上级领导布置的各项任务 业务部各科室人员组织： 目前业务部由经理（华彬）负责业务部日常各项工作：其中物资采购科和加油站由科长（王炳伟）综合负责，主管（杨晓）负责协调。加油站由主管（侯乐运）专项负责，仓储科由主管（许和明）专项负责。业务员（王彤、李晓炜、王少鹏），统计员（赵艳、张燕华），加油员（乔雅君、杜青花、赵淼），煤炭运销业务尚未开展，前期暂没做人员安排。 经理岗位职责： 主持业务部日常工作开展 根据公司运营管理总体发展计划和工作目标，组织实施，确保完成公司下达的经营责任指标。 合理使用资金，加快资金的周转率。 控制库存，实现动态库存的零管理。 组织实施部门机构和人员的调整设置和绩效考核，提出人员安排计划，保证公司内部考核的合理完善及人力资源的有效配置，推进公司目标的实现 推进公司的企业文化建设，掌握员工主要思想动态，倡导队伍的创新和团队精神，提升业务部员工的核心竞争力。 密切与客户及供应商的工作合作关系，对于重点项目、重点用户应及时申报公司，并动用公司人力、财力、技术等资源来保障项目的成功。 组织本部门员工业务培训。 科长