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PAGE 12 资料组工作流程 为了全面地做好资料组的各项工作，使其规范化、标准化，便于顺利地完成总公司下达的各项任务，资料组全体成员对各项工作流程进行了认真、细致地整理、归纳。 第一部分：资料组工作概述 主要是接收总公司资料中心下发的申报单、上画单，并及时完成申报、按要求完成上画，上画后及时提供客户的监测照片。其次是站亭的拆除、新建与迁移等要及时以站亭变更表、费用报告、站亭系统更新等形式上报总公司相关部门。 第二部分：各工作流程的详细介绍 申报。 接总公司下发的申报单，然后与相关部门及时沟通，符合申报条件、申报通过后及时反馈给资料中心，具体操作步骤如下： 资料中心以邮件形式将sb.rar压缩包（申报单）发至；接单后读进u:\new system\ import 文件夹； 进入u:\new system\ import 文件夹将sb.rar解压缩； 进入售后管理系统——-数据查询——读入数据。 进售后管理系统中点查询申报工作单，——查看申报单——附件资料——打印画稿，——生成点位列表。 将画稿和生成的点位列表传至XXX根据画稿情况及时向资料中心索要资料。将资料收齐后及时传至 HYPERLINK mailto:applered119@ XXXX。（往往客户都只是提供画稿，要根据公交的要求向资料中心索要所需提供的各种资料，然后将资料汇总酌情提供给公交。一般情况需要提供营业执照、卫生许可、模特协议、检验证明、商标注册、域名注册、活动细则等等，药品类需提供药监局的备案号、烟类、酒类、医药类要慎重等等） 根据画稿和提供的资料填写户外广告样件。样件需要填写项目有：提交单位、提交日期、广告主情况（名称、地址、类型、法人代表、联系电话、营业执照编号）。其中广告主情况的营业执照编号必须依据营业执照如实填写。并在样件中粘贴画稿小样传至公交。 户外广告样件一份MSN给公交。另一份盖审批专用章后快递给公交。由公交公司统一报国家工商局。 报国家工商局后，及时与公交公司沟通申报结果，并叫快递将结果取回。 申报画稿须及时转发至XXXXXXXXXX;邮箱。 申报通过后在售后系统中做申报单完成回执，具体操作是进入售后系统——申报工作单查询——逐一核实申报是否通过，无误后生成回执后到u:\new system\export\当前日期文件夹\sbdhz\MILL给XXXXXXXX。 整理申报已通过的发布客户，核对无误后发给XXXXXXXX;邮箱 特殊制作的咨询及回复，对于特殊制作的站亭，根据对站亭改动的大小和难易程度回复是否可以操作。一般情况下对站亭内外部有改动的则不允许，冷光源及简单的安装闪光类制作原则的可以。具体的也要通过沟通商定，可以制作的需要运营部提供特殊事项申请单。 二、上画。 上画分为商业客户上画（接总公司资料中心工作通知单）和公益客户上画（接北京分公司销售部工作通知单）。下面分别介绍操作流程： ㈠、做商业画客户主要有三步骤：1、读单 2、做点位 3、调画表 1、首先介绍读单过程。 以下为流程图 邮件接单 邮件接单 倒入系统 读单 打印工作单 以下为具体操作过程： 接单指通过Outlook邮箱 接收总公司发送过来的上画单。如图： （即：资料中心以邮件形式将down load.rar压缩包（工作单）发至；） 接到单子后把附件保存到系统中。具体路径为： （即：接单后读进u:\new system\ import 文件夹；） 单子按路径保存好后（U:\new system\import）.找到此文件夹。解压此文件：后 得到两.txt文档和。 （即：进入u:\new system\ import 文件夹将down load.rar解压缩；） 倒入系统： 双击桌面此图标，看到系统界面。 （即：进入售后管理系统——-数据查询——读入数据） 点击“查询”?“查询工作单”，看到工作单界面。 （即：进售后管理系统中点查询工作单，——查看工作单） 打印。按每份单子打印出工作通知单和点位列表。 (即：打印工作单，并将打印好的工作单传真至XXXX给XXXX，将生成的点位列表打印并另存；) 每个发布期收齐工作单后将所有点位发到：XXXXXXXX邮箱。 2、做点位。 ⑴．所有点位均做在名为“各站画”的EXCLE表中。桌面图表为：。 各站画打开后看到画面如上图。 ⑵．标记到期客户（各站画日期列中标有发布截止日期）和所有公益客户（客户代码列中H-标记），筛选找到以上两主要部分后以任何数字或字母标记在上画列中。 ⑶．在所标记的点位中做要发布客户的点位，对应各站画中的编号和站牌编号。 a、有套装客户。以上可筛选套装列套装做点位，此方法做较快，但点位一般不固定有变化，套装中没有的点位需再找。 b、散点客户。此类单子需要