原始数据导入.DOCVIP

PAGE PAGE 3 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc276024916 一、系统登陆 PAGEREF _Toc276024916 \h 1 HYPERLINK \l _Toc276024917 二、修改密码 PAGEREF _Toc276024917 \h 1 HYPERLINK \l _Toc276024918 三、参数设置 PAGEREF _Toc276024918 \h 1 HYPERLINK \l _Toc276024919 四、条码设置 PAGEREF _Toc276024919 \h 3 HYPERLINK \l _Toc276024920 五、基础设置 PAGEREF _Toc276024920 \h 4 HYPERLINK \l _Toc276024921 六、权限管理 PAGEREF _Toc276024921 \h 6 HYPERLINK \l _Toc276024922 七、原始数据导入 PAGEREF _Toc276024922 \h 6 HYPERLINK \l _Toc276024923 八、原始数据整理 PAGEREF _Toc276024923 \h 7 HYPERLINK \l _Toc276024924 九、数据管理 PAGEREF _Toc276024924 \h 8 HYPERLINK \l _Toc276024925 十、系统消息 PAGEREF _Toc276024925 \h 8 高校固定资产管理系统 系统管理员操作手册 一、系统登陆 系统管理员是唯一的账户，登陆账号为：000000，初始密码为空。 打开资产网页，如图： 输入系统管理员的登录号（000000），输入密码（初始密码为空），点击登录，进入系统。 二、修改密码 点击上边菜单“系统设置”——左边“数据管理”——“修改密码”，输入旧密码、输入新密码和再次输入新密码，点“确定”，密码修改完成； 在这里也可以重置其他人员密码：点“修改其他人员密码”，输入人员编号，输入新密码，再次输入新密码，点“确定”，其他人员密码修改完成。 三、参数设置 点击系统设置?参数设置?系统运行参数设置 单位代码：填写学校代号。 上一次数据备份日期：此日期是数据库上次备份的日期，不能手工改动。 提醒数据备份的天数：填写数据备份的天数，即超过此天数还没有备份系统就有提示。 是否套打：验收单、卡片、变动单、处置单的打印格式有两种——“套打”，“不套打”，选择“套打”那么对应的单据就按“套打”来打印，选择“不套打”那么对应的单据就按“不套打”来打印。 资产分类选择：‘只能选择末级’则资产分类必须选择到末级；否就没有这个限制。 资产添加单位：‘资产只能添加在末级单位’那么资产就只能添加到末级单位；否则无此限制。 查询：选中，那么在进入查询界面的条件选择界面时就显示综合查询，不选中则不显示综合查询。 资产清查设置： 由一个数据表和三个命令按钮组成。资产清查设置列出了所有进行过的资产清查过程和最近一次资产清查状态。如果最近一次资产清查的状态为“正在进行...”，则当前可以进行资产清查（仅限有资产清查操作权限的操作员）。 ? 【添加新过程】：添加一个资产清查过程：将最新的资产清查状态设置为“正在进行……”，计算机将自动设置资产清查库，并复制所有预清查的固定资产数据。根据你的固定资产数据库的大小，这个过程有可能需要执行相当长的时间。 【开始清查】：将最近一次资产清查的状态由“已结束”变更为“正在进行.…..”，以使没有完成的清查过程继续。这样的设置可以由系统管理员来控制资产清查的时间表。 ? 【结束清查】：将最近一次资产清查的状态由“正在进行…...”变更为“已结束”，所有的用户都将不能再执行资产清查功能。 四、条码设置 用户可根据自己单位的实际需要，灵活的设置条形码标签打印格式，包括大小、内容、字体等。 系统管理员可以设置条形码打印格式，也可以给其他人员设置权限，由其他人员进行条形码格式的设置。 设置方法： 登陆系统，点击系统设置?权限管理?条码设置出现如下窗口 图1 图中左边列出了条形码可设置的信息项目，双击即可添加或取消条形码显示状态。 列表下方可选择标签样式 打印机名称：设置条形码打印机的名称。 标签宽度：设置条形码纸的预览宽度。 标签高度：设置条码纸的预览高度。 横排数量：设置条形码打印横向打印的数量，用条码打印机时横排数量设置为1。 竖排数量：设置条码打印纵向打印的数量，用条码打印机时数排数量设置为1。 列间距：设置条码列与列之间的距离，用A4纸打印时才能用到此距离。 行间距：设置条码行与行之间的距离，用A4纸打印时才能用到此距离。