全国中小学生学籍信息管理系统常见操作问题.pptVIP

全国中小学生学籍信息管理系统常见操作问题交流 2015年11月24日 全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称国网）中，日常使用的主要操作为以下几类： 学籍注册 问题学籍处理 关键数据变更 学籍异动管理 转学管理（含跨省转学） 毕业升级 招生入学（含跨省招生） 省内转学（同区县内转学，同省跨区县转学） 跨省转学 其他转学（境外就读、其他类型学校就读） 同区县内转学操作流程： 转入学校发起申请并上传证明材料（转学手续办理完毕的转学申请表）——转入学校审核——转出学校审核——主管教育局审核。 同省跨区县转学操作流程： 转入学校发起申请并上传证明材料（转学手续办理完毕的转学申请表）——转入学校审核——转入主管教育局审核——转出学校审核——转出主管教育局审核。 * * 学籍注册操作常见问题 小学一年级新生注册使用Excel模板导入功能，建议在安装Office工作软件上的电脑进行，注意启用宏，几个数据项说明： （1）“出生地行政区划代码”、“户口所在地行政区划”、“成员1户口所在地行政区划” 、“成员2户口所在地行政区划”不能填写汉字，须填写6位行政区划代码加6个“0”； （2）“出生日期”、“入学年月”必须为8位纯数字，年、月、日之间不要加任何间隔符号； （3）“上下学距离”默认单位为千米（公里），填写时不要加入任何单位，并且需要保留小数点后一位，例如上下学一公里需要填写“1.0”。 学籍注册操作常见问题 Excel模板填写完成以后，注意在模板中进行校验，数据校验通过后在上传。上传Excel模板前一定要先在国网中建立年级、班级，模版中的班号填写正确。上传Excel模板后可点击页面下方的刷新按钮，查看系统对该模板的处理结果。如果处理结果为成功，表示该模板中的学生信息已经导入到系统中；如果处理结果为失败，则可点击该文件名，查看具体的失败原因，在模板中修改保存后重新上传。 上传成功后，进行学籍注册学校审核，按教育部要求，为了学生数据质量，只能逐条审核，系统中允许最多20条的批量审核，无全部审核功能。审核完成后，点击上报按钮，即可将核办完成的所有数据全部上报至主管部门。 问题学籍操作常见问题 问题学籍类型及处理方式： 身份证号错误：是指身份证号错误的学生信息，该类处理方式是变更和删除。 有身份证号的学籍重复：是指两个以上学生的身份证号完全一致， 分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。 无身份证号的学籍重复：是指两个以上无身份证号学生的姓名、性别、出生日期完全一致，分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。 问题学籍操作常见问题 删除操作需谨慎，并做好备案工作（建议保留学籍的学校开具就读证明给删除操作学校存档备案）。 如：同一个学生在A、B学校都有学籍，一个为临时学籍号、一个为正式学籍号，临时学籍号的删除，国网对正式学籍号学籍不能进行删除操作。 佐证、变更操作需上传证明材料，证明材料的格式：DOC、RAR、JPG文件，以及文件大小不能超过2M！ 关键数据变更操作常见问题 针对学生变更身份证件类型、身份证件号、姓名、性别、出生日期只要有一个数据项进行变更，系统都会进行自动查重，查重有问题的，进入问题学籍处理。关键数据变更上传的证明材料格式：DOC、RAR、JPG文件，以及文件大小不能超过2M！通常上传的内容为：户口簿、户籍证明、居民身份证等。 其他非关键数据项的变更，则学校可以直接在“学籍维护”中进行维护，不需要上级主管教育行政部门进行核办即可生效。 学籍异动操作常见问题 学籍异动类型为： 高中阶段：休学、复学、转学、退学、开除、留级、跳级、死亡、失踪、恢复入学资格、出国、回国复学、其他离校； 义务教育阶段：休学、复学、转学、跳级、死亡、失踪、恢复入学资格、出国、回国复学、其他离校。 (义务教育阶段不允许退学、开除、留级) 学籍异动操作常见问题 学籍异动流程：学校学籍管理员提交异动申请，并根据要求提交证明材料，学校学籍主管领导进行核办，学校核办通过后，由学籍主管教育部门核办，核办通过该异动即成功办理。 特别注意的是：如果学籍异动审核不通过，学校必须删除不通过的记录，或主管教育部门进行在办业务清理，才不影响该条记录其他业务（比如转学）。 转学操作常见问题 在全国学籍系统中，转学分为三种类型： 转学操作常见问题 省内转学分两种情况：同区县内转学，同省跨区县转学。 转学操作常见问题 跨省转学操作流程： 转入学校发起申请并上传证明材料（转学手续办理完毕的转学申请表）——转入学校审核