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福建三木集团股份有限公司
部门职责文件
新华信管理顾问公司制作
2002年11月
目 录
福建三木集团股份有限公司组织结构图 2
总裁办公室部门职责 3
人力资源部部门职责 4
企业发展部部门职责 5
投资管理部部门职责 6
法律事务部部门职责 7
审计监察部部门职责 8
财务部部门职责 9 资金部部门职责
10 企业文化建设部部门职责
11 证券管理部部门职责
12 房地产综合事务部部门职责
13 房地产营销策划部部门职责
14 福建三木集团股份有限公司组织结构图
说明: ?投资管理部待时机成熟时设立,目前对外投资管理职能暂由企业发展部行使
总裁办公室部门职责 总裁办公室是负责公司领导的决策辅助、公司运作的组织协调及日常事务服务的 职能机构。总裁办公室向公司领导负责,具体职责如下:
1. 服务公司领导,为公司领导的管理工作提供方便条件;
2. 全面掌握公司的运营状况,做到下情上报,为公司领导的经营决策提供信息和建 议。同时,做好公司经营决策的上令下达、检查、督办及信息反馈工作;
3. 协调公司各职能部门之间以及职能部门与业务部门之间、公司总部与对外投资企 业之间的工作关系;
4. 负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;
5. 拟订、修订公司有关规章制度,并督促贯彻落实;
6. 负责公司的公文处理、文件起草、会议组织、印章管理、档案管理等日常行政管 理事务,负责公司重大活动的策划、后勤保障工作;
7. 办理集团公司企业年检、变更、资质年检和外事等手续;
8. 负责公司非经营性资产管理;
9. 负责公司车辆调度、报刊信件收发、来访宾客接待、办公场所的日常维护以及办 公用品和劳保福利用品的采购和分发等事务性工作;
10. 承办公司领导交办的其他工作。
人力资源部部门职责 人力资源部是负责公司人力资源开发及管理的职能部门。人力资源部向公司领导 负责,具体职责如下:
1. 制定公司人力资源发展规划、年度招聘计划和人事管理制度;
2. 审核分支机构的招聘计划,审批分支机构员工的录用;
3. 负责公司各部门的定岗定编及员工招聘、甄选和录用工作;
4. 负责公司外部人才储备体系及内部人才梯队建设,对人才任用提出建议;
5. 负责员工的劳动关系、人事档案、奖惩、考勤等人事管理工作;
6. 负责公司薪酬、绩效考核及激励和福利制度的制定和完善,以及福利发放工作; 7. 负责公司工资总额的核定和申报工作,以及协助各控股企业做好工资总额的核定 和申报工作;
8. 组织实施公司绩效考核评估及年度考评工作;
9. 协助控股企业制定绩效考评方案;
10. 制定员工培训与职业生涯发展计划,并组织实施;
11. 负责公司员工医疗保障、劳动安全和劳动卫生管理;
12. 负责专业技术人员的职称评定申报管理和专业职务的聘任工作;
13. 负责劳动争议与劳动纠纷处理工作;
14. 承办公司领导交办的其他工作。
企业发展部部门职责 企业发展部是公司战略与管理创新的研究部门,投资决策的组织与辅助部门。企 业发展部向公司领导负责,具体职责如下:
1. 把握国家宏观经济政策,进行房地产和外贸等相关产业研究、信息收集,分析和 评估宏观经济和行业发展对公司造成的影响,发现主要发展机会与主要风险;
2. 分析公司的经营现状以及各业务单位在行业内的地位、优势与弱点, 对公司已进 入和将要进入的区域细分市场做出市场状况的分析;
3. 收集国内外同行业先进企业资料,总结先进经营理念、管理体制、管理方法,提 高内部管理水平,为公司提高核心竞争力和管理、技术创新提供建设性意见;
4. 协助公司领导组织制定公司的中长期发展战略和年度发展规划,定期提供战略分析 研究报告,为各对外投资企业战略制订提供有效支持;
5. 负责投资项目的收集、立项、可行性论证、项目评估;协助项目谈判与实施,跟 踪投资项目进展;
6. 负责公司重大投资项目的前期策划工作,参与项目实施过程中重大事项的管理监 督工作;
7. 配合房地产策划及相关人员完成策划方案,对项目所在地的消费、竞争等细分市 场进行市场调查;
8. 建立行业和区域市场研究的数据库,负责编辑”三木信息快报”;
9. 承办公司领导交办的其他工作。
投资管理部部门职责 投资管理部是负责公司资产管理、对外投资项目管理和代表投资方对公司所投资 企业进行管理的部门。投资管理部向公司领导负责,具体职责如下: 1. 组织制定公司对外投资企业管理办法(财务人事等专项职能管理办法除外),负 责公司对外投资企业的管理工作,维护公司利益;
2. 调查、收集、分析对外投资企业经营状况,编制统计报表,撰写投资分析报告提 供领导参考,
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