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金正昆谈商务礼仪的主要内容.doc
金正昆谈商务礼仪的主要内容
金正昆教授,1959年出生,浙江东阳人。知名礼仪与公
共关系专家,博士生导师,现任中国人民大学国际关系学院 外交学系主任,礼仪与公共研究中心主任。以下是整理的金 正昆谈商务礼仪的主要内容,欢迎阅读。
一、商务礼仪的定义 所谓商务礼仪,严格的说,就是商务人员在商务交往中,
应该遵守的商务交往的规矩。
从商务的定义中我们看到商务礼仪的场合适用于商务
场合,而适用对象被界定在商务人员,既然是人和人打交道, 就要讲交往艺术和沟通技巧。
二、商务礼仪适用的场合 总的来说商务礼仪的适用范围主要包括三个场合,其它
场合不需要讲商务礼仪:
1、初次交往中,主要表现在人际距离。
私人距离,又叫亲密距离,针对的对象是家人、夫妻、 恋人,距离小于半米以至无穷接近;
常规距离,又叫交际距离,适用于一般情况下与客人保 持的距离,大于半米且小于一米五;
礼仪距离,又叫尊重距离,针对的是长辈、上司、尊长,
距离一般在一米半到三米半之间;
公共距离,又叫有距离的距离,适用于公共场所与陌生 人保持的距离,一般大于等于三米半。
2、公务交往中
公务活动中讲礼仪的作用:(1)划清界限,公事公办;⑵
维护企业形象
值得关注的五个方面:(1)庆典;(2)仪式;(3)商务会
议;(4)商务活动;(5)商务接待
从礼仪角度看,最关键三个问题:(1)谈判者的着装;(2)
谈判策略(3)会务安排
3、涉外交往,“十里不同风,百里不同俗”
1 ?握手只握右手。
送花不要送菊花(欧美人眼中为死人专用)o
忌讳猪的民族会不喜欢熊猫等类似猪的礼品。
三、商务礼仪适用的对象 商务礼仪适用的对象主要针对于商务人员,而商务人员
的工作能力应该由两部分组成:
一是业务能力,业务能力为现代商务人员的基本工作能 力。
二是交际能力,交际能力才是商务人员的可持续发展的 能力,人际关系重视程度与处理能力。在管理学派中,泰勒 提出的科学管理学,重视了物的管理。梅奥提出了行为关系 学,他倡导既要重视物,又要重视人。梅奥的行为管理学给 我们一个理念:无论是企业发展还人个人交往,不重视人际
关系是没有发展之道的。
四、商务礼仪的主要作用 商务礼仪的作用具体表述为三个方面:
1、 提高个人素质:商务人员的个人素质是一种个人修 养及其表现。如在外人面前不吸烟、不在大庭广众前喧哗。
2、 维护个人和企业形象:商务礼仪最基本作用是“减
灾效应冬少出洋相、少丢人.少破坏人际关系。如果遇到 不知事情,最稳妥方式是紧跟或模仿,以静制动。
3、有助于建立良好的人际沟通:例如,拜访别人要预
约,且要遵时守约,提前到可能会影响别人的安排或正在进 行的事宜;又如秘书接听找老总的电话,先告对方要找的人 不在,再问对方是谁、有何事情。
总的来说,其作用在于内强素质,外强形象。
五、商务礼仪的基本理念 商务礼仪最重要的就是四个字:尊重为本。从专业角度
来讲,有两个层面:自尊与尊重他人。
第一层面 出发点:自尊自爱。
自尊是尊重的出发点,在人际交往中,没有自尊自爱的
的人是没有尊严和地位的人,是没有形象可谈的。商务交往 中的自尊是通过言谈举止、待人接物、穿着打扮方方面面表 现出来的。
男女性在商务场的基本要求:在高级正规场合:
男性看表,女性看包。男性知正式场合的表,是实力和 财力的象征。女人看包是女人在正式场合露面时,除了首饰 之外,量值钱的就应该是包了,包是女性的行为符号。
普通商务场合:
男性看腰,女性看头。女性看头是看她的发型是否符合 身份,高级正规场合女性不要染彩色发,有喧宾夺主之嫌。 在这种场合下,女性的头发不要太长,超过肩部的要盘起、 束起、挽起。
商务交往中男性头发最短有要求,不能剃光头。男性看
腰。而是有身份、有地位的男性在正式场合出场时,腰上不 要挂任何东西。他身上挂的东西越多,证明他的社会地位和 商务经验越低。有地位、有身份、见多识广的商务男性, 般把要带的东西放在手袋里(皮包里)O
在商务交往中,自尊、自爱是出发点。没有自尊、自爱
就不能赢得交往对象的尊重。
第二层面基本要求:尊重他人
第二层面
基本要求:尊重他人
自尊是尊重别人的出发点,尊重别人是我们的基本要
求。尊重别人有三个注意事项:
对交往对象进行准确的定位。
尊重他人的前提是你要了解他人,了解男女之间的共性
和个性。具体方面,你要明白他是什么身份,什么社会地位, 什么职业,什么见识什么阅历,受过什么教育程度,这样便 于你对他的尊重能让他了解和知道、能接受。
共同遵守规则
遵守规则的目的是:我对你好要让你知道,如果我对你 好你不知道这就不叫规矩了。
尊重他人具体的做法就是遵循3A定律 美国布吉尼提出,不能只见到物不看到人,强调重视人
际关系的处理,处理人际关系应重视三方面即3A,金教授将 其称为“向交往对象表示尊重和友好的
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