绿茵车辆管理制地度(初稿).docxVIP

天津绿茵景观工程有限公司 绿茵政字〔2012〕 02号 签发人： 行政车辆管理制度 为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。 1.适用范围 本制度适用公司行政车辆的使用。 2.车辆使用管理 2.1 职责 2.1.1办公室主任负责行政车辆派遣及调度，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证公司车辆的有效使用； 2.1.2行政专员负责安排专人完成车辆的维护以及保养工作，以保证公司对车辆的正常使用需求。 2.2 公司车辆的使用，原则上需要由本人填写《出车申请单》，报部门领导和办公室主任审批签字后，方可出车，严禁口头派车；同时，在出车申请单上真实地填写出车情况，由行政专员在见到相关签字批准之后予以登记备案； 公司所有车辆仅限于因公外出使用，严禁管理人员公车私用或未经批准私自用车。严禁管理人员利用职权要求驾驶员出私车，带私货，一经发现，初次违规处以警告，对不听劝阻屡教屡犯者处以罚款200元。 驾驶员有权拒绝管理人员非因公出车的工作安排，并可越级直接向总经理反映。 2.3车辆派遣使用的范围： 2.3.1 两人以上（含两人）出差到外环线以外区域的集体用车； 2.3.2 偶遇紧急事件，临时外出用车； 2.3.3有物品难以随身携带，确需车辆接送的用车； 2.3.4 有大量现金或者贵重物品携带出公司，确需要车辆接送的用车； 2.3.5 短时间内一次要到多个部门办事用车； 2.3.6其它因工作需要用车，经总经理特殊批准的。 其他情况的外出原则上不安排车辆接送，只能乘公共交通车，费用按公共交通工具标准报销。如遇紧急情况或公司没有可安排车辆而需要打车前往的，须经总经理确认同意。未经批准，任何人不得私自调用公司车辆。私自开车造成的一切经济及法律责任由责任人承担，公司有权根据情节给予扣绩效分、通报批评、降级、降职的处分，情节严重的，予以开除。 2.4 司机在接到办公室主任的安排时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照派车申请表上的时间按时出车，并填写好车辆使用记录里的相关数据。 坚持定人定车制度，司机不得将车交与他人驾驶（特殊情况报公司总经理批准）。 2.5 司机办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应提前向人事行政部说明原因，获得批准后方可延时返回公司。 2.6 司机返回公司后应及时填写《行车日志》，每周五下班之前将填好的表单及时上交人力资源部由行政专员审核； 行政专员于每月1日将上一自然月公司车辆的行车记录汇总之后上报人事行政部经理审核，审核无误后存档。 2.7 公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆。 2.8 公司司机须有驾驶证件，并且要熟知交通相关法规和天津市路况、路名。 司机应坚持“六不”开车：酒后不开车、疲劳不开车、有情绪不开车、有故障不开车、证照不齐不开车、无安排不开车。 2.9 公司车辆不得对外出租和出借。 2.10 公司所有车辆钥匙应由行政专员统一保存、管理，出车时连同《出车申请单》一起交给需要出车的驾驶人员，驾驶人员应在《出车申请单》“备注”栏上签字注明钥匙已收到。 2.11公司车辆驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后，将车辆钥匙交回行政专员处统一保管。 2.12 公司车辆驾驶人员在出车过程中的驾驶、停车，要遵守交通法规，在允许停车的区域停放车辆，防止因此罚款。由于不遵守交通法规产生的罚款由驾驶员本人自行承担。 2.13为保证车辆行驶的安全，对于连续行车及休息不足的司机应安排适当的休息 3. 车辆用油管理 3.1 职责 3.1.1人事行政部负责对公务车辆的用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理； 3.1.2各部门应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。 3.2 车辆油卡管理 3.2.1公司所有车车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度； 3.2.2公司所有车辆禁止现金加油，司机应对车辆存油量具备风险预警意识，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经人事行政经理、财务部批准，并报人事行政部备案； 3.2.3车辆加油卡办理后，行政专员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，比如油卡坏了，不能正常加油时，应报行政专员处，及时修理或使用备用油卡加油； 3.2.4 禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆