自考会展项目管理五六章.pptVIP

（二）实施阶段进度控制 1．定期收集数据，预测施工进度的发展趋势，实行进度控制。进度控制的周期应根据计划的内容和管理目的来确定。 2．随时掌握各施工过程持续时间的变化情况以及设计变更等引起的施工内容的增减，施工内部条件与外部条件的变化等，及时分析研究，采取相应措施。 3．及时做好各项施工准备，加强作业管理和调度。在各施工过程开始之前，应对施工技术物资供应，施工环境等做好充分准备。应该不断提高劳动生产率，减轻劳动强度，提高施工质量，节省费用，做好各项作业的技术培训与指导工作。 （三）后续阶段进度控制 施工后进度控制是指完成工程后的进度控制工作，包括：组织工程验收，处理工程索赔，工程进度资料整理、归类、编目和建档等。 三、会展项目进度控制程序 （一）、记录项目的实际进度 （二）、项目进度偏差分析 （三）、项目进度计划更新 第五节、会展项目变更控制 一、项目变更控制概述 二、项目变更控制的种类 三、变更控制体系的职能 四、项目变更控制的程序 五、项目变更控制的误区 一、项目变更控制概述 二、项目变更控制的种类 1．范围变更控制 2．配置变更控制 3．综合变更控制 三、变更控制体系的职能 1．变更申请人。 2．变更经理。 3．变更可行性研究小组。 4．变更审批小组。 5．变更实施小组。 四、项目变更控制的程序 1．提交和接收变更申请。 2．审核变更申请。 3．识别变更可行性。 4．批准变更申请。 5．实施变更申请。 五、项目变更控制的误区 1．没有明确的授权。 2．没有对变更进行必要的审核。 3．没有评估变更的影响。 4．没有让客户确认是否接受变更的代价。 复习与思考 1. 项目控制有哪些类型？控制流程包括哪些要素？ 2．什么是全面质量管理？如何编制项目质量控制计划？ 3. 项目成本控制要遵循哪些原则？项目成本控制流程包括哪些要素？ 4. 会展项目进度控制的程序是什么？ 5. 项目变更控制包括哪些类型？项目变更控制系统中由哪些因素组成？ 会展项目财务预算提供了整个筹备期间的收支预算，从而确保会展项目的各项财务支出充足、合理和高效。会展项目组织者要结合会展项目的特点，预计各项收支在每个月份、季节或年份的详细预算，协调人力、物力、财力，组织综合平衡，为财务决策的确立和财务控制提供依据。 会展项目预算前要明确的组织理念类型 利润导向型活动 收支平衡型活动 领导人或主办人亏损型活动 二、会展项目财务预算的实施模式 在会展项目管理中，预算是在预测的基础上进行的，会展项目组织者可能忽略一些意外事件而造成预测数据不可能完全准确，所以预算要有一定的幅度，即需要实行弹性预算。弹性预算是在固定预算模式的基础上发展起来的一种预算模式，它的主要用途是控制成本支出的工具。在计划期开始时，弹性预算提供控制成本所需要的依据，在计划期结束时，它可以用来评价和考核实际成本。 三、会展项目预算工作程序 （一）确定财务预算的目标。 （二）资料的搜集。 （三）汇总会展项目组织者业务方面的预算。 （四）财务预算的编制。 四、会展项目财务预算内容 （一）收入预算 销售收入是企业现金流入的主要来源，也是实现利润的基本前提，而且很多财务项目是随着销售量的变化而变化，如销售成本、销售费用等，所以销售预测的精确与否对现金预算的可靠性影响很大。一般大型会展活动的收入预算包括广告收入、优惠销售收入、捐款、投资利息收入、注册费收入、商业销售收入、大型活动票房收入、经销商佣金收入（酒店支付）等。 （二）支出预算 为实现销售收入预算必须支付日常管理费、印刷费、邮资、交通费、保险费等相关费用，有些是固定费用，有些随会展项目的规模和数量而变化，在预算时要加以注意，尽量细化预算方案。 一般大型会展活动的支出预算包括： 会计费用 ； 市场营销费用：广告费、专项广告费、宣传手册设计费、宣传手册邮寄费、宣传手册印刷费、公共关系费等； 日常管理费用：装饰、保险、现场电话费、法律咨询费、执照费、许可证、复印、摄影、邮费、活动节目单编辑设计和印刷费、报告编制与出版费、按比例分摊的日常管理等； 职员/志愿者费用：职员住宿费、志愿者住宿费、志愿者表彰和奖品费用、合同工注册费等； 劳务费：视听人员、音响人员、照明人员的劳务费等； 租赁费：视听设备、汽车、照明设备、音响设备、现场办公家具、场地等的租赁费； 运输费：汽车里程碑补助费、材料运输费、杂费、宾客交通费、职员交通费等； 评估费：咨询事聘用费、评估费等； 注册费：注册材料费、补充注册和入场费等； （三）现金预算 现金预算是对会展项目组织者未来特定时期的现金流入和现金流出所作的预计，也是对现金收支差额提出平衡措施的计划。 通过现金预算的