数字资源网站备份和查阅管理制度.docVIP

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数字资源网站备份和查阅管理制度

数字资源网站备份和查阅管理制度 一、备份制度 (一)备份的基本要求   1、正式使用的应用系统、操作系统、数据库系统、网络系统等业务数据和系统数据必须进行有效备份且具备可复原性。   2、备份数据必须定期、完整、真实、准确地转储到永久介质上,并明显标识。   3、应定时检查备份文件中是否存在备份实在的记录,如发现有备份任务失败的记录,需要检查故障原因,并进行排除。   4、备份人员必须认真、如实、详细填写《数据备份记录表》以备后查。 (二)备份介质   1、备份介质要有专人负责保管工作,备份介质要严格管理,妥善保存,必要时课件里专门的管理制度   2、备份介质应该指定的数据保险室或者指定场所保管,保存地点应有防火,防热,防潮,防尘,防磁,防盗设施。   3、备份介质要集中和异地保存,按照各系统规定的保存期限存放。   4、备份介质要根据其存储数据的最高密级,确定介质密级,涉密介质和普通应该分别管理,涉密介质按照密级纸质文件的管理要求,进行登记,审批,手法,传递,存放,并由专人负责保管,存储过涉密信息的媒体不能降低密级使用,不再使用的相关介质应按有关规定在指定单位及时消磁,销毁,涉密介质遗失应立即向本单位及上级保密部门报告并组织查处。 (三)数据恢复   1、一旦发生系统故障或者数据破坏等情况,要有相关管理员进行备份数据的恢复,迅速恢复系统,确保系统正常运行。   2、定期进行备份数据恢复测试,测试应在测试环境中进行,严禁在正式使用的系统中恢复测试。3、恢复测试内容包括备份数据恢复,系统恢复,故障排除等内容,如果发现不能恢复的数据需及时进行检查,确保备份数据的有效性。   4、数据恢复测试结束后,应记录测试的真实步骤,结果及改进措施等。 5、恢复确认不存在的问题后,要及时清理测试环境数据。 (四)数据保密   1、根据数据的保密规定和用途,确定使用人员的存取权限、存取方式和审批手续。   2、禁止泄露、外借和转移业务数据信息。 3、备份的数据必须制定专业人员负责保管,有备份人员按照规定的方法同数据保管员进行数据的交接。 (五)网站信息备份方式 网站将提供两种备份方式,一是对建站用户提供备份功能,二是本网进行数据备份。 用户备份功能:对网站建站用户提供备份的功能,用户在网站申请建站并且生成网站地址后,会获得该网站对应的管理后台,该后台提供备份功能选项,用户选择备份功能后,会对网站当前所有代码进行备份,并生成备份文件提示用户保存到本地(可覆盖),若该网站在备份后遇服务器遭受攻击或网络病毒,造成数据丢失或系统崩溃,需要进行数据恢复,则用户登录管理后台选择恢复备份功能选项,则导入本地备份文件,对网站代码进行恢复。 网站备份功能:网络操作系统每月底备份一次:应用系统每次修改后备份一次,并保留最新的版本:每天备份服务器上的用户数据:每月将用户数据刻录到外部储存媒介(移动硬盘、光盘、磁盘等),作为历史数据保存:如遇系统重大改动或更新,需在改动之后当日进行备份。 二、查阅制度 (一) 本校数字资源网站对授权用户开放使用,我校的授权用户包括本校教职员工、在校全日制学生和函授生在校面授期间等(以下简称“授权用户”)。 (二) 我校的数字资源包括由国内外出版商正式发行的,并由我校购买了校园网范围使用权的网络资源,包括数据库、电子期刊、电子图书、多媒体资源等,以及本校自建或参建的供校园网范围用户使用的数字资源。 (三) 授权用户在使用数字资源时,应遵守法律法规和我校的有关规定,并遵循合理使用的原则。在使用本馆馆藏电子资源时,如有下列行为之一,按违规处理: 1、滥用电子资源,超过正常阅读速度,连续、系统、批量地对电子资源进行下载。(目前对“滥用”的界定标准并不一致,但一般认为,超出正常阅读、浏览速度就视为滥用,比如在一小时内下载超过百篇以上的全文文献、对某本期刊整本或整期下载等。) 2、 使用软件、工具批量下载电子资源。 3、私设代理服务器使用电子资源,或私设代理服务器供非授权用户使用。 4、未经电子资源拥有者授权将文献下载提供给非授权用户(指校外人员),或以此非法牟利。 5、其他违反法律、法规及学校规章制度的行为。 (四) 违规行为一经发现,信息中心将会同保卫科、办公室相关部门等协同调查,认定结果将报分管领导审批同意后,视违规行为的情节轻重,给予违规者相应处理。 1、违规者到接受调查并提交书面检讨。 2、对违规者进行批评教育。 3、在有关人员监督下,违规者删除恶意下载的文献或数据。 4、在学校网站主页上予以通报批评。 5、情节严重者,处以取消使用权限两个月以上一年以下处分,或报请学校给予纪律处分及相应处罚。 6、将调查、处理结果通报给电子资源出版商,取得对方的谅解,以解除 IP 封锁。 (五)因违规行为造成经济损失或法律纠纷,由违

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