关于申报2007年国际学术会议和涉港澳台地区-武汉大学基础医学院.doc

武汉大学办理申请举办国际或海峡两岸学术会议须知 一、会议请示程序 1、根据教育部关于申办国际会议的有关规定，各院系应于每年九月份集中向国际交流部提交次年拟举办的会议立项报告。 2、以院系为单位向国际交流部提交《申报举办国际或海峡两岸学术会议一览表》。 3、每次会议须向国际交流部提交会议请示，并附特邀专家名单、会议经费预算。如有港澳台专家参加国际会议，院系必须将相关材料另附说明上报校港澳台事务办公室。 4、国际交流部对会议请示文进行初审，报分管领导审签后行文，再向上级主管部门上报。 二、根据会议筹备情况适时召开国际或海峡两岸会议协调会 1、召开会议的背景情况(会议规模、会议层次、重要的专家) 2、该学科介绍（属几级学科、在国际上的排名及知名度） 3、正式的会议日程安排 4、校领导讲话稿 5、拟在会议期间洽谈的国际合作项目 6、召开会议还待解决的一些具体事宜 三、国际或海峡两岸会议总结 每次会议举办之后一个月内，院系向国际交流部外宣与项目推广办公室或港澳台事务办公室提交会议总结材料，内容如下： 1、会议的层次（特邀代表的身份） 2、主办、承办的组织单位名称（国际、国内、学会、协会） 3、会议受到的资助情况（政府机关、外资、企业） 4、会议获得的效益（社会效益、经济效益） 5、会议取得的成果（学术成果、科研成果、引进项目、建立的交流关系、聘请的名誉教授和客座教授名单） 6、《国际或海峡两岸学术会议总结情况一览表》；国际会议填写《武汉大学举办国际学术会议总结表》 7、《邀请外国人来华参加国际或海峡两岸学术会议人员名单》 8、国际或海峡两岸学术会议经费决算单。 四、注意事项 1、《武汉大学举办国际学术会议申报表》科技部（或社科部）意见一栏，理工科报会请科技部审批，人文社科报会请社科部审批，同时人文社科报会需要宣传部审批。 2、会议规模请院系严格按照提供的拟邀请专家名单上的人数上报，不得虚报。港澳台地区专家需提供专家姓名、所在单位、职称，如果在会议中发言需提供准确的发言主题和摘要。 3、根据上级主管部门要求，会议请示中建议不出现“XX届”、“XX论坛”等表达。 4、会议的日程如果超过3天，需提供详细的日程安排。 5、若会议属于行业性学会年会，国际交流部只负责向教育部提交申报材料获取批复，其他类型的批复，请院系自行联系行业性学会，由行业性学会处理。 6、所有会议一经上报不得随意修改会议时间、会议日程及会议规模。 以下内容在国际会议申报前填写 武汉大学举办国际学术会议申报表 会议名称 举办日期 主办单位 会议地点 会议规模： 人 其中：中方： 人 （含港、澳、台地区： 人） （需将名单另报学校港澳台事务办公室） 外方： 人（来自国别： ） 经费来源： 会议召集人： （签名） 联系电话： 主办院系联系人： 联系电话： 主办院系意见： 负责人签名： （单位盖章） 年 月 日 科技部（或社科部）意见： 年 月 日 宣传部意见（人文社科会议填写）： 年 月 日 国际交流部意见： 年 月 日 以下为国际会议申报请示样本 （内容仅作参考，不作为实际依据） 关于举办XXXX年“中文信息处理国际研讨会”的请示 国际交流部： 我院拟于XXXX年XX月XX日至XX月XX日召开“中文信息处理国际研讨会”。现将有关事项报告如