学习制作ppt：表格,图表和Excel对象.pptVIP

湛江师范学院-Kingkong 湛江师范学院-Kingkong 湛江师范学院-Kingkong 湛江师范学院-Kingkong 湛江师范学院-Kingkong Kingkong 2010-05-02 教学目的 学会有PowerPoint中插入表格，图表和Excel对象，并能简单修改； 学会美化相应对象，使之适合于演示需要，美观大方； 能熟悉运用图表和表格等来实现“数据说理”的目的； * * 湛江师范学院-Kingkong 教学重难点和教学方法 数据的使用原则，如果插入相关数据对象是重点； 表格，图表和对象的美化设计是难点； 教学方法： 演示，讲授，练习 * 湛江师范学院-Kingkong * 数据对象的使用原则 需要进行两项或多项内容对比时，使用文本表格，如：鲁迅和老舍的对比，可使用表格，从他们的生平、文风、思想、背景等方面进行对比，一目了然； 有详细数据时，使用数据表格：如全校男女人数统计表，使用数据表格，可清晰展示各班的男生人数和女生人数，还能显示全校的男生和女生人数； 要体现多个数据之间的变化或关系时，使用图表：如某市12个月平均气温变化情况图，可使用折线图，展示气温的高低变化，又如三个旅游景点各季度人数图可清楚展示不同时间到不同地方旅游的人数； 使用表格和图表时，一定要注意有鲜明的主题，一个表格或图表只说明一件事，不要试图把多项内容放在一个对象中。 * 湛江师范学院-Kingkong * 插入表格 在课件的某一张幻灯片片中插入表格时，先规划表格的行列数和表名； 表格可以直接在PPT中绘制，也可以从Word或Excel中粘贴，但粘贴时要注意它们的格式； 练习：在下一页中插入一5行3列表格，表名为“鲁迅和老舍对比分析”，分别对比他们的生平、文风、思想和背景； * 湛江师范学院-Kingkong * 练习—插入表格 鲁迅和老舍对比分析 * 湛江师范学院-Kingkong * 老舍 鲁迅 生平 文风 思想 背景 修改表格 ?表格插入后不一定符合要求，需要进行适当修改； 表格的修改项目包括：行高，列宽，线型，线粗，单元格颜色，填充，纹理，图片等； 表格中的文字不能过小，也不要过大，一般为20-30之间，除表头外，其它字体大小应该统一，而表头文字一般使用加粗或其它字体以示区别； 有时，需要对表格的单元格进行合并或拆分； 练习：在下一页中插入一6行4列表格，分别统计某小学1-5年级男女生人数和总人数，设置表格表头字体为40PT，其它为30PT，居中对齐，合理设置背景或填充颜色，以示区别； * 湛江师范学院-Kingkong * 练习—表格的插入和修改 统计某小学男生和女生总人数 年级 男生 女生 合计 一 二 三 四 五 * 湛江师范学院-Kingkong * 插入图表 * 湛江师范学院-Kingkong * 在PPT2007中，点击插入--图表后，会自动启动Excel工具，软件的菜单栏会变为Excel类似的菜单； 此时，使用在Excel中相同 的操作便可插入一个桥口与Excel中相似的图表； 图表—练习1 先把下表中字体设置为26，居中对齐； 在下一页幻灯片中插入一个柱形图，标题为：城市平均气温比较图，相关数据如下表： * 湛江师范学院-Kingkong * 季度 广州 上海 北京 西安 1 14 12 11 12 2 23 18 16 16 3 31 23 26 28 4 20 17 18 17 城市平均气温比较图 * 湛江师范学院-Kingkong * 图表—练习2 先把下表设置为表头居中对齐，数字右对齐，有边框； 在下一页幻灯片中插入一个数据点拆线图，标题为：出国旅游人数变化统计图，相关数据如下表： * 湛江师范学院-Kingkong * 季度 伦敦 巴黎 夏威夷 莫斯科 1 5432 6544 1232 8654 2 8998 6765 4345 4353 3 8767 3456 8876 1232 4 4344 6543 3242 7654 出国旅游人数变化统计图 * 湛江师范学院-Kingkong * 插入其它对象—Excel数据表 * 湛江师范学院-Kingkong * 学号 姓名 成绩 等级 1 张三 77 2 李四 89 3 王二 90 4 赵四 50 5 刘能 65 Excel数据表在大量数据需要处理和展示时，非常有用，如下例：有如下的学生成绩表，需要计算等级列。 在下一页中使用插入?Excel数据表功能完成等级的计算。 练习—插入Excel数据表 * 湛江师范学院-Kingkong * 插入其它对象—Word公式 在中小学数学课中，常常需要插入一些公式，直接使用PPT可能无法达到良好的效果，这时，使用Word公式。 如：中学数学中，有一个著名的定理：韦达定理，表述如下，试