酒店预订须知.PDFVIP

酒店预订须知 （一）酒店预订 1、 本次大会的住宿预订只限于网上预订 2、 网上预订开通时间：2017 年 06 月 26 日 网上预订截止时间：2017 年 10 月 20 日 3、按照会议召开时间，本次大会与协议酒店签订的住宿时间为 2017 年 10 月 26-29 日，有提前或延期住宿需要的代表，请务必发送邮件 至 zgmy_01@163.com 告知，是否满足其特殊要求，已我方回复邮件确认为准。 4、本届大会指定酒店按照先到先得的原则进行预订，请参会代表尽早完成网上预定及付款。 （二）有效订房 1、请于网上预订截止时间前，于大会官网上“酒店预定”页面中选择适合的酒店并填写完整的订房信息； 2、系统将自动保留订单48 小时，请在此时间期限内完成在线支付，否则系统将自动取消原预订； 3、如不能按时付清全款的预订，订房中心有权将所保留的房间向第三方开放预订； （三 ）付款 1 支付方式：网银在线支付 请在大会官网上“酒店预定”页面中完成信息选择后，进入选择您的发卡银行（借记卡需开通网上银行功能，信用卡可直接使用，不 收取任何手续费），按照网页提示进行网上支付操作； 2、在收到全款房费之后，系统将会给订房预留邮箱发送预定成功确认函邮件。此酒店预订确认函 ，是您入住酒店的唯一凭证，请务必打印 并携带。 注：因平台暂不支持部分公务卡网银支付 ，故若公务卡支付不成功的代表，请先行在网上用个人银行卡代付房费，支付成功后，请务 必及时发送邮件至 zgmy_01@163.com 提前告知！该部分代表于酒店办理入住时 ，需用公务卡再次支付酒店房费 ，会后请于 5 个工 作日内，将酒店的付款凭证(拍照或扫描)及入住时的房间号再次发送邮件至 zgmy_01@163.com ，我方将在15 个工作日内，退回一 笔房费至原银行卡。 （四）酒店预订、修改、变更及取消条款 1.、如要取消或修改酒店预订，请务必以邮件形式告知订房中心联系人。 所有客房预订、修改和取消必须通过 CSI2017 订房中心的相关工 作人员进行操作。 2、 2017 年 8 月 25 日（含）之前取消预订的，退全款的 90% ，收10%的手续费，手续费不开发票。 3、2017 年 8 月 26 日– 9 月 25 日（含）期间取消预订的，退全款的 50% ，收50%的手续费，手续费不开发票。 4、2017 年 9 月 26 日之后取消预订的，或No Show 的，取消酒店预订不退款。 5、如入住人员变更，原订单仍旧有效，请实际入住人员持原酒店预订确认函及证件办理入住。 6、如入住时间变更，概不接受提前退房申请，只受理延期住宿（因酒店担保协议的缘故，如有不便，敬请谅解） （五 ）特殊需求 1. 在订房表中填写的特别需求 ，订房中心将尽量为您安排，但不能保证一定能够安排成功，敬请谅解！ 2、预定床位的代表，根据酒店担保规定，预订拼住需入住 3 晚及以上。 3、拼住在报到当天由酒店统一协调安排，以“先到先拼”的原则办理入住，如最终无法拼住，请现场另行支付产生的单房差。 （六 ）发票开具 住宿费发票在您离店时由您预订并下榻的酒店统一开具，项目为【房费】。 声明:根据国税总局通知，自 2017 年 7 月 1 日起，购买人开具企业发票，还需提供公司纳税人识别号(即“税号”)或统一社会信用代码 ， 否则将不得作为税收凭证用于办理涉税业务及报销。如因预订人填写不明确或出现差错，导致无法报销入账而产生纠纷的，订房中心不承 担任何责任。 我已经阅读并同意此订房表中的预订条款，我理解此订房表确认了我对酒店房间预订的操作。如果发生预订取消或者 No Show 的情况， 我同意按照条款支付相应罚金。 住宿秘书处 ： 指定订房联系人：康娟 联系方式 邮箱：zgmy_01@163.com 天津火车站/机场天津梅江会展中心 会议期间 CSI2017 大会组委会将安排往返于会议协议酒店与梅江会展中心之间的班车，不提供非会议协议酒店与会展中心之间的交通。有 关线路、乘车地点及时间等详细信息请浏览会议网站及日程册有关内容。 滨海国际机场 ：30 公里，地铁 2 号线（曹庄方向）“滨海国际机场站”上车，乘至“天津站”下车换乘地铁 3 号线（南站方向），乘至 “和平路站”下车出E 口，步行410 米至 838 路公交车“中心公园站”上车，乘至“梅江会展中心站”下车，步行 710 到 达，耗时 1 小