劳动合同法风天险规避指南.docxVIP

PAGE \* MERGEFORMAT 1 劳动合同法风险规避指南 招聘录用阶段如何规避风险 1．招聘广告的内容一定要合法 a.招聘广告应避免歧视条款；b.保持各种招聘广告的一致性。 2．明确设定“录用条件” a.明确设定“录用条件”；b.事先公示“录用条件”； c.明确区分招聘条件与录用条件；d.明确考核标准。 3．主动履行“告知义务” a.主动履行“告知义务”；b.问答劳动者的相关咨询； c.注意保留相关证据。 要求劳动者在入职登记表中声明：已告知本人工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及其他相关情况，且要求劳动者签字确认，或制作“用人单位基本情况告知函”将有关情况详细列明在内，并设计一栏填写员工要求了解的情况，出示给劳动者并要其签名。 4．审查求职者的相关背景 要求劳动者在入职时在个人简历上签字并声明确保其真实性，否则将承担相对的法律责任，对于劳动者提供的相关证书复印件，最好让劳动者在其上面签字确认； 要求劳动者在入职登记表中声明，本人充分了解学历证明、资格证明、工作经历等资料真实是公司聘用的前提，如有虚假，公司可立即解除劳动合同，并不予以经济补偿。 5．确认求职者是否有潜在疾病 要求劳动者报到时出具市级医院的体检单 6．确认求职者是否年满16周岁 7．核实求职者是否已解除劳动关系 要求劳动者出具离职证明，如员工在无法提供解除劳动合同证明的情况之下，可要求其提供原用人单位的联系方式或证明人，以便进行工作背景调查。 8．审查求职者是否存在竞业限制 在劳动合同中约定：“乙方（劳动者）保证在签订该劳动合同时不存在与其他用人单位相关的保密协议、竞业禁止协议，若因该问题引起法律纠纷，由乙方自己承担相关责任。 9．招用工外国人要办理相关手续 10．不要轻易发出“录用通知单” 除一些关键性，不可替换的岗位除外，尽量少用录用通知书的方式，可以通过电话联系，当面办理相关手续等方式或在录用通知单上附上必要的解除条件，如体检合格，录用通知书的回复期限约定，办理用工手续一些必要文件应齐备等。 签订劳动合同如何规避风险 1．及时签订劳动合同 合同先行，最好先建立先定合同后用工的习惯，先与劳动者签定劳动合同，再办理入职手续，让合同签订时间在前，合同期限开始时间在后；最迟必须在一个月内订立劳动合同，超过一个月即为违法。 员工先签字，单位后盖；尽早辞退不确定的员工。 2．按规定建立职工名册 用人单位应当建立职工名册，以备劳动行政部门查看，其内容包含姓名、性别、民族、出生年月、文化程度、职务、级别等。此外，用人单位还应当将职工名册报当地劳动行政部门备案。 3．劳动合同一定要采用书面形式 4．劳动合同不可缺少的九个“必备条款” 用人单位的名称，住所和法定代表人或者主要负责人； 劳动者的姓名，住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码； 劳动合同期限；工作内容和工作地点；工作时间和休息休假；劳动报酬；社会保险；劳动保护，劳动条件和职业危害防护法律，法规规定应纳入劳动合同的其他的事项。 用人单位可直接采用劳动行政部门制定的劳动的合同范本 5．通过“约定条款”保护自身利益 可在劳动合同中加入诸如试用期，培训，保密，竞业限制，违约金，离职工作交接等约定条款。为了防止发生有关规章制度效力的纠纷，可以在劳动合同中约规章制度已向劳动者公示的条款（如乙方确认已经了解了公司规章制度的内容等）；为防止在解除或终止劳动合同时员工的抗拒行为，可以在劳动合同中约定解除或终止劳动合同书面通知的送达条款（如甲方有关书面文件，通知无法直接送达给乙方时，乙方确认劳动合同中所填写的家庭住址为邮寄送达地址）；为防止调薪调职时发生争议，可以在劳动合同当中约定诸如岗变薪变得条款，（如因乙方不能胜任工作而被调整工作岗位的，工资会按照调整的岗位适当的调整） 6．劳动合同条款要“约定明确” 7．订立劳动合同要遵循一定的原则 合法，公平，平等自愿，协商一致，诚实信用。 8．明确约定劳动合同的生效时间 用工前订立合同；明确约定生效时间。 9．劳动合同要经过双方签字盖章 双方都要签字或盖章；让劳动者本人签字；让劳动者先签字。 10．劳动合同要交给劳动者一份 为避免发生法律纠纷时举证困难，用人单位可设定签收表，在将合同交付给员工时，让员工填写并签名，以证明用人单位已交付劳动合同文本给员工。用人单位在订立劳动合同后要妥善保管劳动合同文本，并且至少要保留两年。 11．劳动合同到期要及时续签或终止 及时办理续签或终止手续；设置劳动合同到期前提醒程序；在劳动合同中设计预防事实劳动关系条款；如约定“劳动合同期满后，如劳动者仍在原用人单位工作，视为合同期限自动延续一个月”。 12．决不能收取财物和要求担保 13．没有担保如何预防企业财产损失 严格入职审查，加强内部管理，购买相关保险，但收取住