马应嘉归档中管理流程.docxVIP

归档管理流程 目的：为规范我司出口加工区文件的管理及后期查询与核对的准确性，因此制定归档管理要求。 归档范围：出口加工区分公司业务所涉及的无纸通关报关单归档、BLP报关及运输归档、长途直发运输归档、其他报关资料归档。 一、无纸通关报关单归档（档案盒） 1.1 无纸报关单归档要求 1.1.1由于现天津出口加工区实行出口、进境、出境、进口无纸通关，如果由无纸转有纸，单据正常递交海关。 进口无纸：报关行留存，报关行留存 出口无纸：退税时递交，海关留存 进境无纸：递单时递交，海关留存 出境无纸：递单时递交，海关留存 1.1.2 归档文件包括：报关单（报关单第一联）、相关证件、随附单据、报关委托书等海关 申报文件。 1.1.3 归档文件收集：各业务操作人员，每周将放行后的无纸申报报关单，集中交予档案管 理员。 1.1.4 归档文件整理顺序：要求按照申报时间进行排序。 1.1.5 归档文件管理时效：每月初整理上月所有归档文件，填写归档目录。 1.1.6 归档文件存放地点：公司仓库，半年存放一次。 1.1.7 归档盒领取：随办公用品一起向人事部门领取。 1.1.8 归档盒填写内容：封皮、盒脊、目录 1.1.9 归档文件整理要求：不满一个归档盒不封归档盒直至归满，以自然月进行封存。归档盒不跨年整理。 1.2 无纸归档盒填写规范： 1.2.1 正面： 1.2.