中小企业办公自动化系统开题报告.docVIP

毕业设计（开题报告） 题目：小型企业办公自动化系统设计 班 级： 姓 名： 学 号： 指导教师： 时 间: 1.1课题的背景 自计算机应用于管理领域以来，短短的30多年中，发生了惊人的变化：在 信息系统开发与应用方面的进展相当神速，从EDP到MTS、0A、DSS、CTMS的开 发，乃至当今“信息高速公路”、“信息港”、“政府上网工程”、“电子商务”、“企 业上网工程”的建设，信息系统工程的建设浪潮一浪高过一浪。信息系统建设的 三大支柱（管理科学、信息技术、系统理论）的新成果不断涌现，尤其是信息技 术（包括信息理论、计算机科学、网络通信技术）的发展日新月异。我们正处在 从“工业社会”向“信息社会”过渡的伟大吋代！在向信息化社会的过渡过程中, 每一个企业都需要紧跟吋代的发展，保持企业的竞争力和对现代企业的管理能 力。 互联网的出现与迅速发展，信息技术步伐的加快，使得企业面临着众多的挑 战与竞争，在竞争过程中，对于一个集团企业而言，对信息的掌握程度、信息获 取是否及时、信息能否得到充分的利用、对信息的反应是否敏感准确，也越来越 成为衡量一个企业市场竞争能力的重要因素。随着中国加入WTO,各行各业都 在努力提高自身的竞争力，电信的重组、企业信息化管理进程的加快都在说明一 个趋势：传统以红头文件为主的、强调公文处理的办公自动化将从主导地位逐渐 减弱，以强调信息服务、知识管理为主的企业信息服务系统将逐渐代替原有的办 公自动化。新一代是信息化战争，如何通过互联网这使企业信息化建设完善起来? 这就需要一种高效，稳定的办公自动化系统！企业办公自动化系统是企业管理系 统的一部分。企业内部办公网络的内容很多，作为管理系统一部分，办公自动化 信息管理系统可以便于公司领导掌握人员的动向，及吋调整人才的分配。 1.2目的和意义 毕业设计不仅是对学习期间的总结，同时是自己综合运用所学知识解决实际 问题的一次锻炼，而口也是对大学期间所学知识的检验。 计算机技术、网络技术己经渗透到企业的日常工作中，大量的公文、报告、报表、数据等各类信息量越来越大，涉及到的部门、合作伙伴越来越广泛。传统的手工处理方式，文件、报表的传递方式和信息的利用方式已经不能满足企业发展的需要，影响了企业领导的决策和业务的发展，迫切需要利用已经拥有的计算机、网络资源实现企业的信息化，加快内部的信息流通与信息的有效利用。 应该说没有人怀疑计算机的出现给办公室职员带來的便利，但是对现代的办 公自动化而言，其目的己经不局限于减轻员工的工作量，而是要将员工从繁琐的 事务性工作中解放出来，用更多的精力去关注最重要的事情，从而提高企业的效 率，增强企业的综合竞争能力。在这种办公模式下，企业的组织结构能够得到简 化，各个部门在信息共享的基础上进行协作，便于明确各个部门甚至每个员工的 责任，而决策层可以迅速综合来自各个方面的信息，并以此为依据制定企业的战 略决策。从这个意义上讲，在市场竞争日趋白热化的今天，办公自动化己经不再 是一种手段、一种工具，而成为决定企业牛存发展的命脉。 1.3系统设计思想 建立一个实用信息系统涉及单位的各个部门、各项业务和全体人员，是一个 复杂的系统工程。采用0A建立的信息管理系统遵循以下基本原则： （1） 易用的原则：参照国内外信息系统的成功与失败的经验，不论一个应 用系统的功能有多么庞大，如果不能让使用者掌握，也不能发挥作用。信息管理 系统不同于财务、人事等业务软件，只需要少数人经过培训、掌握使用方法就可 以，而是涉及各个工作岗位的人员，特别是单位的领导，如果信息系统只是领导 者部门掌握使用，信息管理系统就失去了重要的作用。信息化的目的不是为了单 纯的拥有现代的科学技术，而是为了提高管理能力和运行效率。 （2） 整体性保障原则：信息管理系统是政府、企业的数字神经系统，每个 部门、每个员工都可以通过信息管理系统发布信息、获取信息，它需要与各项业 务系统有通畅的信息接口，充分利用原有系统，保护投资。0A采用平台化结构, 平台上的功能模块就像建筑模块一样，可以按照本单位的需要，构建符合自己需 要的信息大厦。 （3） 实用性与适应性原则：实用性是衡量系统质量体系屮最重要的指标， 是否与业务紧密的结合，是否具有严格的业务针对性，是系统成败的关键因素。 因此，每一个提交给用户手上的系统都应该是实用的，解决问题的。 适应性是软件质量体系中重要的指标之一，系统的设计从最开始就应该以适 应于多种运行环境，而且还必须具有应变能力，以适应未来变化的环境和需求， 这就要求软件设计上非常灵活，才能具有很好的通用性。 （4）系统设计的先进性原则：办公自动化系统应在开发出来时在技术上应 具有一定的先进性，代表当时办公自动化信息系统的先进水平，这样才能使系统 在建成后一段时间内，不会因技术的落