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加强中学档案管理的重要性及对策探讨 摘要：中学档案中如实记录了学校各方面的情况，能够为学校今后的建设与发展提供重要依据。随着学校规模的逐步扩大，中学档案内容也更加复杂，涉及面更广，需要学校领导提高重视，在工作上提供更多支持与帮助。这样才能最大限度发挥出中学档案应有的价值，更好的为学校科学、教学和管理等工作服务。本文将简述加强中学档案管理的重要性，并深入分析了中学档案管理中存在的问题，最后提出了行之有效的解决策略。 关键词：中学档案；重要性；管理 档案管理是中学管理工作中的重要内容之一，能够在一定程度上将学校管理水平反映出来。学校要想保证档案管理工作的顺利进行，避免出现各类问题，真正发挥出在教学、基础建设及人事管理中的作用，需要在各级领导提高重视程度，在学校发展规划与年度计划中纳入档案管理工作。此外，学校还要在档案管理中增加人力、物力及财力投入力度，督促相关人员履行尽职，让档案更好的服务于学校发展。 1中学档案管理的重要性 中学校要在管理工作中要将档案管理放在首位，这是一项基础性管理工作，对整个学校管理工作效率影响很大，从档案的分类、归纳及保管上看，可以将学校整体管理水平反映出来。学校业务活动较多，每天都会形成大量的档案，种类也很多，主要包括以下几类：第一，一般类档案管理，常见的有办学条件、学校管理、教育教学等方面的资料，还有学生档案等；第二，教师业务档案；第三，基础建设档案；第四，会计档案；第五，特殊载体档案，如多媒体、照片以及实物等方面的档案。因为中学档案不仅种类较多，项目也很繁杂，所以对档案管理工作提出了极其严格的要求，如何进一步提升中学档案管理水平，是每个档案管理人员需要深入思考的课题。中学领导与档案管理者应该尽快转变思想观念，充分认识到档案资料的特殊性与重要性，只要不断提高重视程度，并增加投入，才能促进中学档案管理效率与质量得到提升。 中学档案中记录了学校建设历程、教师及学生等方面的信息，极具保存价值，加强档案管理工作势在必行，提升档案管理水平也有着极其重要得到意义。在中学档案管理过程中，主要对学生基本信息、教学工作记录、教育教学经验及日常工作记录等档案资料进行收集与整理，这些档案在总结中学教学成果、分析教学规律、开展科研等工作上发挥出促进的作用[1]。因此我们要尽快采取各种有效的措施，不断创新中学档案管理的方法，做到不留死角，保证档案资料的完整性、真实性，避免出现丢失与损坏等问题。此外档案管理人员还要采取先进的管理经验，加强中学档案管理工作，从整体上促进档案管理质量与水平不断提升，为中学各项业务活动的开展提供高效、优质和便捷的服务。 2中学档案管理中存在的问题 中学档案中记录了学校各方面的活动的情况，也保持了各种学校文件材料。档案管理是中学校教育管理中不可或缺的部分，能够为学校领导制定决策、开展管理工作态度提供可靠依据。如通过打造教师档案管理系统，能够为今后的利用提供便利，提升信息查询与检索的速度，有利于更加充分发挥出档案在学校中的作用。不过从以往中学档案管理工作来看，还有很多急需解决的问题：第一，可以接触档案的人员很多，保密性不强。仍然采取人工方式对档案资料进行管理，教师一般可以随意进入档案室，不需要得到档案管理人员的同意，也可以直接带走档案。因为中学档案所接触档案的主体很多，这样就导致档案保密性变得非常差，所以经常发生档案遗漏的问题。第二，极易发生差错，效率不高。因为采用人工的方法管理中学档案，在需要文件的时候，面对着大量的文件很难入手，显得极为不方便，档案检索过程非常繁琐。这样不仅增加了档案管理人员的工作量，还影响了档案的利用率，需要尽快进行改善。 3加强中学档案管理的对策 （一）做好管理工作，完善档案管理制度 要在目标管理中纳入中学档案管理，做好管理工作，促进档案管理工作发展的更加?F代化、制度化、规范化以及科学化。学校要重视完善各项档案管理制度，真正让档案管理工作有章可循，保证中学档案收集、整理与利用更加顺利开展[2]。学校各级领导也要提高重视程度，从学校实际情况出发，根据中学档案管理各个环节，科学合理制定相应的管理制度，主要包括《中学档案室管理制度》、《中学档案利用制度》等，同时安排专人负责，提升档案收集、分析、筛选、整理、立卷及归档等工作水平。此外，在填写档案资料的时候，也要保证真实、书写清楚和格式规范。档案制成材料要满足规定，要使用耐久性较好的A4规格纸张，且字迹材料也要具备一定耐久性，对于不能满足规定的，都要退回处理，合格后才能归档。 （二）提升中学档案管理服务水平 第一，服务于领导决策。中学档案材料中不仅要各时期国家方针政策记录，还可以反映出全体教职工工作、活动等情况，能够将学校事业发展历程体现出来。通过对中学档案资料的开发，既能够让学校改革与发展有可靠理论支持，还可以了解发展趋势，促进中学教育教