大型会议场地安.pptVIP

* 大型会场安排 会议安排步骤 会场注意事项 会场现场安排 会议主席台座次的安排 主席台会议安排中注意事项 群众席座位安排 会议安排设计图 会场注意事项 1、会议主持人要随时掌握现场进展，必要时予以调整 2、会场服务人员具体要求（着装得体、动作轻等） 3、注意礼貌 4、主持人避免走动 5、安排专人在会议开始钱巡查会场及时发现并整改存在的问题 6、参会者严格按会议规定的时间参会，不迟到，不早退 会场现场安排： 1、悬挂会场横幅 2、会议主席台座次的安排 3、群众席座位安排 4、提前测试话筒、音响、LED屏幕、电脑、照明、 摄像机等设备是否能正常使用 5、张贴会场路线引导、指示标志。会场入口处安排迎宾人员引导 6、在入场处安排人员签到、接待、发放会议资料等 7、在过道区安排工作人员，负责会场纪律。观众发言递话筒等任务 8、注意会场卫生、温度、通风状况、外部噪声等环境 会议主席台座次的安排 主席台座次排列，领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置； 领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置。 主席台会议安排中注意事项： （1）领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，会议正式开始引导入场。告之上台后所坐方位。 （2）主席台必须排座次、放名签，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。会议中要用的材料要提前放好。水、笔等用具要准备好。 （3）对上主席台的领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。如有临时变化，应及时调整座次、名签，防止主席台上出现名签差错或领导空缺。 群众席座位安排： （1）如对一些德高望重的老同志，也可适当往前排，而对一些较年轻的领导同志，可适当往后排。 （2）与会者在群众席上按单位、部门或者地位、行业就座。它的具体依据，既可以是与会单位、部门的汉字笔划的多少、汉语拼音字母的前后，也可以是其平时约定俗成序列。按单位就座时，若分为前排后排，一般以前排为高，以后排为低。 *