学院社团联合会办公室李管理制度.docVIP

华南师范大学增城学院第三届社团联合会办公室管理制度 第 PAGE 10 页 共 NUMPAGES 10 页 学院社团联合会办公室管理制度 第一章 总则 为强化学院社团联合会办公室职能，规范其使用与管理，增强办公室使用的规范性与明晰性，提高办公效率，现结合实际情况，制定本制度。 本制度所指的办公室管理包括办公室职能、物资管理、钥匙管理、公章管理、档案管理、值班管理、会议管理、卫生管理。 本制度所指学院社团联合会办公室是A栋教学楼408的办公室（以下简称社联办公室）。 第二章 社联办公室职能 召开社联各项会议。社联部长例会、各部门例会等社联日常会议，经过申请后均可在此进行。 日常办公。 主席团办公。用于社联主席团日常办公、与各部门商讨各项大小事务。 日常办公。办公室可用于各部门日常办公，整理资料等事务。 收发存放文件档案及收集材料。 收发文件。 存放各部门文件档案。办公室设有各部门文件存放柜，可用于文件整理及归档。 收集材料。收集基层上交材料，包括面试表、申请书、申报表、计划书等等。 物资管理。社联物资借用、归还等管理均在此办公室进行。 宣传部用以绘画海报以及手抄报等工作。 社联办公室的最终管理权归秘书处。 第三章 办公室物资管理 社联办公室所有物资归社联所有，均贴有社联标志。 社联物资旨在方便社联日常办公、各组织举行活动。 社联物资包括办公