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XX 大 厦
基 本 培 训 手 册
目 录
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页码
一. 投诉处理培训 2
二. 微笑服务培训 3
三. 物业管理保险制度 4
四. 安全保卫培训 7
五. 日常工作中处理实际情况的技巧
11
六. 仪容仪表培训 15
七. 优质服务培训 18
八. 员工管理培训 21
九. 对讲机使用及管理规定 24
十. 英语会话培训 26
十一. 服务文明用语五十句 27
十二. 服务忌语五十句 28
一、 投诉处理培训
1
通过对员工进行不同种类的投诉处理和回复培训,使员工掌握处理投诉的技
巧,怎样回复才是客人或投诉者(外部门、本部门员工等)最满意的。同时,应该
知道的是,怎样在处理投诉的结果中得到启发,要善于发现问题,解决问题,改正
问题。
1. 处理投诉的基本原则
员工应正确认识投诉,客户对本广场投诉是正常现象,也是客户对本广场信任
的再现。正确处理投诉是提高服务质量的必要保证。因而员工在处理客户投诉
时,应注意遵守下列三项基本原则。
真心诚意地帮助客户解决问题
客户投诉,说明我们的日常管理及服务工作尚有漏洞,说明客户铁某些需求尚
未被重视。员工应理解客人的心情,同情客人的处境,努力识别及满足他们的
真正要求,满怀诚意地帮助客人解决问题。只有这样,才能赢得客人的信任与
好感,才能有助于问题的解决。
决不与客人争辩
当客人怒气冲冲前来投诉时,首先应适当地选择处理投诉的地点,避免在公共
场合接受投诉。其次应该让客人把话讲完,然后对客户的遭遇表示歉意,还应
感谢客户对管理公司的关心。当客户情绪激动时,接受投诉者更应注意礼貌,
绝不能与客户争辩。如果不给客人一个投诉的机会,与客人争强好胜,表面上
看来似乎得胜了,但实际上却输了。因此,员工应设法平息客户的怒气,请当
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