《档案的整理与编目手册》.pdf

档案的整理与编目手册 [荷]斯·缪勒，伊·阿·裴斯，阿·福罗英 著 中国人民大学历史档案系档案室教研室 译 中国人民大学 北京·1959 年 翻译出版说明 荷兰的档案学家缪勒、裴斯和福罗英合著的“档案的整理与编目手册”一书， 是根据“来源原则”对档案文件的整理与编目工作的理论进行了系统的论述。 关于档案文件的整理（包括编目），自从法国 1841 年提出“来源原则”之后， 就收到了资本主义各国的普遍注意。1881 年普鲁士国家机密档案馆就根据“来 源原则”颁布了“分类条例”，直到 1898 年荷兰档案学家缪勒、裴斯和福罗英的 著作问世才为“来源原则”奠定了理论基础。此后，在丹麦、瑞典、西班牙以及 英美等资本主义国家档案学的理论中也都先后接受了“来源原则”。 “档案整理与编目手册”出版于1898 年，再版于 1920 年。曾译成德、意、 法、英等文，是资本主义国家的档案学名著之一。我们这次是根据再版后的英译 本翻译过来的。 我们翻译出版这本资本主义国家的档案学著作，主要是为了我们系教学与科 学研究上的需要，以及为了满足广大档案工作者了解一些资本主义国家的档案工 作原则与方法，作为研究参考之用。需要读者注意的是：本书写作时间较早，许 多例证不一定适合我国情况。特别是对于“来源原则”的形而上学、反历史主义 的实质需要更加仔细的研究、批判，这样才能正确认识“来源原则”的产生与发 展。 由于译者业务水平有限，可能有错误之处，希望读者指正。 中国人民大学历史档案系 1959 年 9 月 目 录 作者序 第一章 档案馆档案的来源与组成 第二章 档案文件的整理 第三章 档案文件标题的拟制 第四章 档案目录的编制 第五章 档案标题的拟制 第六章 某些术语和符号的习惯用法 1 作者序（第一版） 这是一本枯燥而烦琐的著作，我们警告读者。 我们觉得有责任在开始时就讲明这一点。如果我们的著作承蒙不弃而受到批 判，那么这就批评得太早了。因此，我们觉得应当这样来期待批评，一方面老老 ① 实实地承认，甚至在我们看来，万·兰纳朴 的故事要比我们的著作更有趣些； 另一方面我们也得说明，大体上说，我们并不把日期是否应加括弧或者文件的编 号应该用数字还是用字母等问题当作主要问题。 我们愿意看到档案目录是这样编制起来的：为什么我们认为必须审慎地，而 且如此详尽地规定这一点呢？我们乐于对此作一解释。 我们深信，在处理目录时，不论详略，保持前后一直是极其有用的。这样对 于查考者来说就很方便，它可以很快领会统一的使用法，并且这就免除了很多误 解。 不过，如果认为我们现在是想把这本手册所定的规则像一个重负似的压在我 们同事的肩上，这就大错特错了。在某些细节上甚至在某些要点上，如果与本手 册所定的规则有出入，我们是不会在意的。我们只希望我们的同事愿意重视这些 规则，并且在目录的例言中尚未证明（最好是附上说明）之前，不要违背这些规 则。这样，我们就会有所进展，同时在所有要点上达到我们的目的。公众将会知 道我们所采用的是什么规则，我们也将知道，我们的规则在哪些方面需要作进一 步的考虑或者修改。 我们要求批评家们尽量批评。只有在我们协会的会员之间互相交换意见之 后，才能达到一个肯定的结果。我们的希望是这一著作能在几年内再版，那时就 可以要求或者得到协会对本书的同意。 我们希望，由于初次尝试而必不可免的缺陷能在再版中减少。现在这本书就 暴露出它原来的缺点。我们三人各自准备了一部