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协议客户准入流程.doc
四川邮政航空客票集团协议客户准入流程
一、申报审核流程
1?客户经理向县局电子商务局申报协议客户签约情况(申报模板见附 件),由电子商务局局长审核签字。
双方协商签订购销机票协议(模板见附件)。
纸质的申报表及协议由县局电子商务局存档保管。
二、协议客户首次准入
(一)客户经理与集团(协议)客户签订航空客票购销协议后,直接进 入电商平台录入相关信息:
1、电子商务信息平台票务管理系统(网址:http: //10. 4. 1.88:7000 )。
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2在“典型业务-航空客票-大客户管理-大客户信息注册”中录入相关信 息,生成9位数的大客户号(大客户名称、邮政签约机构号、大客户姓名 为必填,大客户联系人电话和手机必选一,结算方式为可后付时,邮政对 应结算结构,后结日期必填。合同注册日期和合同期限为必填项,前台下 单在进行大客户验证时会验证合同期限,过期的大客户将无法通过验证)。
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3录入相关认证客户,即协议单位有订票权限的客户。
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(-)对应级市场部CRM系统管理员进入CRM系统进行相应批复,同步 生成一一对应的14位数协议客户号。
(三)可为大客户中心在电商平台单独设置独立的结算绑定网点,并为
每个大客户经理设置相应工号,方便客户经理订票及查询大客户出票情况。
(四)绑定网点可通过营业系统“大客户报表查询该网点大客户的出 票情况。
协议客户定期维护
1、综合客户经理定期走访签约的协议客户,按照协 议客户对口联系人的要求,实时更新协议客户中认证客户的变动情况,并及时 维护进电子商务平台。
具体操作为:进入“大客户管理-大客户信息查询”,选中需维护的协议客 户,对其中的信息进行维护,特别是“认证客户信息录入”中认证客户信息的 及时修改和删除。
2、 维护周期为:每月不少于2次。
3、 对前期发生订票的客户资料进行补充完善,确保 该客户后续订票的便捷性。
4、 专职客户经理定期提供协议客户当期出票量和金额,综合客户经理 根据协议要求的上限,确定继续出票或暂停出票,如暂停出票则维护进该协议 客户的备注栏。
协议客户退出
1、 协议期满终止合作,双方不再续约,综合客户经理协助专职客户经理
盘点合作期的往来账款,并负责催缴清算。
2、 专职客户经理不再受理该客户的后付费订票需求,
前台可作为散客受理。
3、 市、州客户中心(电子商务局)向省票务中心提出该客户终止合作申 请,合适后在系统中做删除操作。
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