成功简报手册.pdf

成成 功功 簡簡 報報 技技 巧巧 Paul LeRoux 原著 學習訣竅學習訣竅 ‧了解真義了解真義 施振榮施振榮 ：：『簡報簡報 ，真的是真的是 一門學問。說它是學問， 是因為人們可以從學習中 去得到訣竅去得到訣竅 ，，去了解它的去了解它的 真義 。』』 成功簡報帶來的好處成功簡報帶來的好處 一個成功的簡報可以提昇個人 的形象的形象 、完成賦予的任務完成賦予的任務 ；； 就機構而言就機構而言 ，可以透過一個成可以透過一個成 功的表達者，將資料 、觀念 、 預期行動預期行動 、產品產品等等順利推銷給順利推銷給 對象 ，而達成既定目標 。 請你指出圖中的十大錯誤 一、請先記住這兩件事  「「站站」著做簡報著做簡報 別光別光 「唸唸」」資料資料 站著做簡報的理由 如果你坐著看來表現平平的人如果你坐著看來表現平平的人 ，站起來站起來 後卻會傑出的簡報者後卻會傑出的簡報者 。 如果你是個表現優秀的簡報者，站著會 比坐著增加十倍的影響力。 如果你坐著講和站著講表現一樣好時如果你坐著講和站著講表現一樣好時 ， 你會發覺站著說比坐著說更具說服力 。 別光「唸」資料的理由 簡報者缺少目光的接觸。 簡報者缺乏手勢。 簡報者身體躲在講桌後面。 簡報者聲音單調。 另一種選擇、提示卡 在面對群眾的壓力下在面對群眾的壓力下 ，我並不期望你會我並不期望你會 記住所有你想要的事情與次序，但也許你 只要一點暗示就很容易想起。 所以所以 ，，你可以利用你可以利用 ３３×× ５５英吋的卡片英吋的卡片 ，， 將主要重點和次要重點用幾個字寫出來。 注意，卡片上只寫幾個關鍵字或片語， 不寫整個句子不寫整個句子 。 二、簡報要訣 正確站姿 大聲說話 運用手勢 目光接觸 緊張的簡報者 平常站在講桌後面平常站在講桌後面此時此時在沒有講桌的情況下在沒有講桌的情況下，兩手彷彿是磁鐵一般兩手彷彿是磁鐵一般，我們會不自覺地緊捉我們會不自覺地緊捉，我們能捉的只有自我們能捉的只有自，不是交錯放不是交錯放 在背後稍息講桌兩端己 ，便會將兩手交錯在背後，以致手指都發白了，就是交叉放在前面「稍息。，彷彿遮」」 。 住亞當夏娃羞處的無花果葉。 不雅的站姿 女士們則將一隻手橫過胸前女士們則將一隻手橫過胸前 ，握住另外一握住另外一 男士最普遍的姿勢是一手插在褲袋中男士最普遍的姿勢是一手插在褲袋中 ，另另 隻手肘，被握住的那隻手沒事做，便不時 一隻手硬繃繃地放在胸部旁，然後用手掌 製造一些節奏聲。 不停地比畫。 錯誤的手勢 摸摸身體摸摸身體 、拉耳朵拉耳朵 、抓臉頰抓臉頰 、扶扶眼鏡框扶扶眼鏡框 、 手勢要清楚，否則會成為雞尾酒會的手勢 拉口袋上的蓋子等，當用手去觸摸身體某 －參加雞尾酒會時 ，通常人們一邊說話 ， 部位時部位時 ，，聽眾眼晴會被該動作吸引聽眾眼晴會被該動作吸引 ，，分散分散 一邊在胸前畫著小圈圈。 注意力。 錯誤的姿勢錯誤的姿勢 在簡報時，也不應握著指揮棒、鉛筆、紙 如果拿的是鉛筆，就會不停地旋轉它，它若手中握著木製指揮棒時，則很容易以短 手中有了可折疊的指揮棒時，簡報者往往 張張 、麥克風或放映機上的遙控器麥克風或放映機上的遙控器 。否則手否則手 有可能會掉下去有可能會掉下去杖輕擊自己的腳杖輕擊自己的腳 ，，，，然後大家就會注視簡報然後大家就會注視簡報或像管弦樂隊的指揮舞或像管弦樂隊的指揮舞 會不自覺把它拉長會不自覺把它拉長 ，又推回去又推回去 。愈是緊張愈是緊張 ， 上的東西會突然成為眾人視覺的焦點，反 者彎下身去撿它。動著指揮棒。 愈是玩個不停。 而分散對簡報者的注意力而分散對簡報者的注意力 。。 手臂是最佳的指揮棒手臂是最佳的指揮棒 事實上事實上 ，最佳的指揮棒是你的雙手和手臂最佳的指揮棒是你的雙手和手臂 。 學著以手臂充當指標，不要用手指去指， 因為可能看起來軟弱甚或淫猥因為可能看起來軟弱甚或淫猥 ，也不