工程类供方资格管理程序.pdf

施工单位和材料供应商考察、选用、履约评估、筛选程序化 1. 目的 规范工程类供方的管理，客观评价供方的履约能力，为采购过程的有效性 和效率提供基础保证。 2. 适用范围 工程类供方的管理工作，包括工程供方，监理、造价咨询等服务供方、材 料及设备采购供方。 3. 供方的评定等级 3.1. 可试用工程类供方：指经资质预审合格，具备向本公司提供产品的资 格，尚未提供过产品或合作的工程类供方。 3.2. 合格工程类供方：指与公司合作过，经公司各相关职能部门评价为合 格并经中心领导审批为合格的工程类供方。 3.3. 优秀工程类供方：指与公司合作过的合格工程类供方，在经公司各相 关职能部门评价为优秀并经中心领导审批为优秀的工程类供方。 3.4. 不合格工程类供方：经公司各相关职能部门在考察阶段或在供方履约 评审阶段评价为不合格并经中心领导审批为不合格的工程类供方。 4. 程序 4.1. 考察、选用 4.1.1考察预审的申请 合约部负责组织填写本公司《承建商预审/考察记录表》（包括工程、监 理、造价咨询等）、《供应商预审表格》（包括材料、设备类供方）并报 送公司主管领导审批。 4.1.2 考查前供方填写《供方（工程类、物资供应类）考察前审查文件》 4.1.3 各部门考查的内容 a) 4.1.3.1 合约部：负责组织对工程类供方进行资格审查，并组织实地考察 及完成相关考察记录表的填写。侧重考察业绩、公司组织架构等综合方 - 1 - 面情况；报价水准、优惠付款方式等方面的能力。 4.1.3.2 预算部负责考察供方成本管理能力及价格标准，并填写相关考察记 录表。 4.1.3.3 工程部（设计部）负责实地考察施工及技术符合性及产品可选择性， 并填写相关考察记录表。 4.1.3.4 公司有关领导负责最终批准审查结论。 4.2评估、筛选 4.2.1评估进行的时间 4.2.1.1对于工程承包或分判工程合同，在合同工期小于一年时，工程结 算时评审；合同工期超过一年时，在每年末及工程结算时评审。是否 升级为优秀承建商仅在质量保修阶段结束后评定。 4.2.1.2 对于供货合同，当供货期小于六个月时，则在供货期结束时评审， 供货期大于六个月时，则每半年末及供货结算时评审。是否升级为优 秀供应商仅在质量保修阶段结束后评定。 4.2.2 评估及筛选 4.2.1.1 合约部：负责组织对供方履约评审； 4.2.1.2 预算部：负责评价其合同经济要点的履行情况； 4.2.1.3 工程部：负责评价其现场配合及合同履行的情况； 4.2.1.4 公司有关领导负责最终批准供方评定结论。 4.3 附表 4.3.1 工程类考察前预审文件 4.3.1.1 财务状况 4.3.1.2 公司组织关系图 4.3.1.3 近三年已完工程一览表 4.3.1.4 目前在建工程一览表 4.3.1.5 拟派往本工程候选项目经理的情况 4.3.1.6 投标申请人诉讼史 4.3.1.7 投标申请人一般情况 - 2 - 4.3.1.8 银行资信证明 4.3.1.9 承诺函 4.3.2 物资供应类考察前预审文件 4.3.2.1 财务状况 4.3.2.2 供应代理商基本情况登记表 4.3.2.3 生产厂商基本情况登记表 4.3.2.4 生产条件及生产能力 4.3.2.5 投标产品销售业绩统计表 4.3.2.6 投标申请人诉讼史 4.3.2.7 银行资信证明 4.3.2.8 承诺函 4.3.3 承建商预审考察记录表 4.3.4 供应商预审考察记录表 4.3.5 承建商履约情况评审表 4.3.6 供应商履