佳兆业集团控股前期物业配合费操作指引.pdfVIP

文件编号： 颁布日期：2008-12-19 公示日期： 负责单位： 深圳物业公 起草人： 审核人： 批准单位： 制度评审委员会 司 修改人： 佳兆业集团控股前期物业配合费操作指引 1. 目的 规范各地物业前期配合费用管理工作，包括与地产公司结算方式、 审核流程及帐务核算等工作。 2. 范围 适用于集团下属各地产公司、物业公司。 3. 职责 3.1 深圳物业公司品质管理部负责《前期配合费工作指引》的编制、 修订，集团总部审批。 3.2 各地物业公司根据本工作指引原则与当地地产公司沟通具体操 作细节，可制定详细的操作细则。 4. 方法和过程控制 4 ．1 定义 4 ．1 ．1 前期配合费是指地产项目部进驻至项目入伙期间,物业公司人 员进场为地产项目提供日常安全、保洁、样板房服务、后勤、工程维 修、代地产采购物资等服务。 1 文件编号： 颁布日期：2008-12-19 公示日期： 负责单位： 深圳物业公 起草人： 审核人： 批准单位： 制度评审委员会 司 修改人： 4 ．1 ．2 配合费包括：前期介入服务费用、入伙前项目服务费、入伙 组织服务费用、开盘、开放费用、项目后勤服务、代地产采购费用及 临时性为地产服务费用等。 4 ．1.2 根据业务特点，将前期配合费分成三大类：前期服务费、代地 产采购物资费用、开办费。 4 ．1.2 ．1 前期服务费：是指为前期配合的人员费用及与人员相关的 调研费用、外联费用、前期物业招投标费用等。 4 ．1.2 ．2 代地产采购物资费用：是指应当由地产公司采购的物资， 或在房屋交付前配置的设施/设备，由地产公司委托物业公司代为采购 而发生的费用。如日常营销物资、房屋本体、停车场标识、垃圾桶等 采购费用。 4 ．1.2 ．3 开办费：是指为项目提供正常的物业管理准备工作所发生 的费用。如管理用房装修费用、办公设备采购等费用。 4 ．2 前期配合费成本构成 序号 成本构成 费用明细 一、前期服务费 1 人员成本 包括项目部办公室、销售接待大厅、样板间、 食堂、开放区域安管等所有人员的工资、奖金、 福利、培训费、伙食补贴、社保等所有人员的 直接和间接成本。 2 人员储备成 为后期物业管理储备提前到岗的各类人员的成 2 文件编号： 颁布日期：2008-12-19 公示日期： 负责单位： 深圳物业公 起草人： 审核人： 批准单位： 制度评审委员会 司 修改人： 本 本（包括工资、奖金、福利、培训费、伙食补 贴、社保等人工成本） 3 管理费用 包括前期调研费、外联费、交通费、日常办公 费、办公室租赁费用等。 4 前期物业招 包括前期物业招投标标书制作费用\评标场地费 投标费用 \专家评审费\会务费等。 二、代地产采购物资费用 1 代购物资 为地产销售服务采购营销物资、地产公司应配 置但未配置的公共区域配设施，如垃圾桶、标 识、停车