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采购合同制作、审核基本要求 2013年8月 一、认识采购合同的重要性 采购合同是我们公司向其他公司采购各种货物时，为保障双方权益，在与对方进行充分协商后订立的法律性文书。这份文书对责权利进行了明确的划分，当双方出现争议时，将按这份文书上的约定处理问题。如果在订立合同时能认真对待、高度重视，争取到有利的条款，那么在出现问题时，这份合同才能切实的维护好我们公司的各项权益，或者至少把危害降到最低。认真的制作和审核采购合同，可以防范一些无法预知的风险，所以这项工作十分重要，应当引起大家的高度重视。 二、远卓采购合同概述 1、远卓采购合同首先分为大额采购合同和小额采购合同两大类。但在日常采购中，大额采购合同并不常用，小额采购合同却使用频繁，以下我们将详细的介绍小额采购合同。 二、远卓采购合同概述 2、根据对运输情况作出的不同安排，我们将小额运输合同分为三种： ☆买方自提 ☆卖方代办运输 ☆卖方包办运输 二、远卓采购合同概述 这三种合同对运输过程中的责任和义务、风险和费用进行了划分，从而使采购合同中的相关条款在表述上有较大差异，这些差距体现在范本合同的第四、第五和第六条当中。 在这三种合同中，买方自提和卖方包办运输合同在责任和义务、风险和费用划分方面较为均衡，而卖方代办运输合同将我方本应承担的运输风险转移给了卖方，这使得卖方较难接受。所以，在这三种合同中，卖方代办运输合同使用得最少。 二、远卓采购合同概述 三、制作采购合同的基本要求 1、拥有一般合同所必须具备的基本形式和条款。 2、信息完整详实，但没有冗余地文字和数据。 3、符合相关国家标准、各种公司管理规范。 4、使用正式的书面语，切忌使用非常用的口语。 5、绝对没有常识性错误和明显的文字错误。 6、打印排版简洁大方。 四、远卓采购合同掠影 五、采购合同条款详解 1、合同表头 1.1 卖方名称：应填写卖方单位在工商管理部门注册的全称。 1.2 签订时间：应填写购货当天的年月日。 1.3 签订地点：应填写武汉（即买方注册地）。 五、采购合同条款详解 1.4 合同编号：AB-CDE 1.4.1 合同编号规则 AB 位填写采购地点地名的拼音大写首字母 （武汉WH、西安XA、贵阳GY） CD 位填写采购货物类型的拼音大写首字母 （建材JC、型材XC、运输YS） 位填写采购日期 E 位填写当天第几号采购合同 五、采购合同条款详解 1.4 合同编号：AB-CDE 1.4.2 合同编号举例 （1）例如：2013年8月8日，在武汉采购了一批螺纹钢，是当天在武汉市场采购的第二份合同。 合同编号应为：WH-JC2 （2）例如：2013年8月8日，在唐山采购了一批工字钢，是当天在唐山市场采购的第一份合同。 合同编号应为：TS-XC1 五、采购合同条款详解 2、购货明细条款 该条款详细交待了所购货物的品名、规格、钢厂、材质、数量、计量方式、单价、金额、备注等信息。 五、采购合同条款详解 2、购货明细条款 2.1 钢厂、材质列 钢厂和材质同时反映所购货物的质量状况。需要注意的是，不同的工地对钢厂有不同的限制，有些钢厂的产品在某些工地可以使用，但在另外一些工地则不能使用。这既有可能是不同钢厂的产品在质量上有差异，也有可能是地方保护主义等原因导致的。 五、采购合同条款详解 2、购货明细条款 2.2 计量方式列 计量方式根据采购货物的种类有所区别，分为理计（检尺）、磅计（检斤、过磅）、抄牌（抄码）和计数（个、套、对）。 五、采购合同条款详解 2、购货明细条款 2.2 计量方式列 2.2.1 螺纹钢通常为理计交货，少数市场也采用磅计交货。 2.2.2 高线通常为抄牌计量，这是因为高线出厂时，钢厂会对每件高线称量，并把重量记录在铭牌上，购货时只需抄录铭牌上的重量即可。但也有个案，例如海鑫的高线在购买时也会称量。 五、采购合同条款详解 2、购货明细条款 2.2 计量方式列 2.2.3 工字钢、角钢、槽钢、无缝管、焊管和轨等型材，购货时一般采用过磅计量。 2.2.4 厚度在10mm以下的钢板或开平板，通常采用过磅计量，14mm以上的中厚板通常采用理计计量。10~14mm之间的钢板，根据实际情况决定，有时购货量较大，会采用过磅计量，有时购货量较小，会采用理计计量。 五、采