电网公司直流线路工程档案管理培训教材(PPT 55页).pptVIP

直流线路工程档案管理培训国网直流公司2016.08;; 一、项目档案管理执行主要标准;国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T28-2002) 科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T11822-2008） 国家电网公司电网建设项目档案管理办法（国家电网办[2010]250号） 《国家电网公司电网建设项目档案管理办法》释义（办文档[2010]72号） 国家电网公司关于进一步加强重大电网建设项目档案管理工作的意见(国家电网办〔2013〕1001号);国家电网公司施工、监理、业主项目部标准化手册 国网公司工程档案管理工作方案（尚未印发） 直流输电工程线路工程档案标准化手册（技术资料手册、档案整理手册、材料监造手册）;国家电网公司施工、监理、业主项目部标准化手册（管理类：策划文件及报审之类）。;国网公司27项通用制度2015版（补充完善资料及迎接检查）。;国网直流公司???程项目档案标准化手册;; 二、项目档案管理体系和职责;档案管理的目标：工程档案资料与工程进度同步形成，工程纸质档案与电子档案同步建立、同步移交，做到数据真实、系统、完整。前期文件、施工记录与竣工图真实、准确；案卷题名准确规范，组卷系统、规范，装订整齐。通过国家档案局组织的档案专项验收，争创“全国建设项目档案管理示范工程”。; 1. 工程建设项目档案管理坚持“统一领导、分级管理，统一标准、分工负责，统一验收、分段移交”的原则，按照国网公司、建设管理单位、参建单位三级档案管理体系，建立相应各级项目档案管理机构，做好项目档案的形成、积累、整理和归档工作，确保项目档案的完整、准确、系统和有效利用。满足建设项目各项工作以及竣工后生产运行、经营管理、设备维护、改（扩）建的需要。; 2.工程建设项目档案应反映工程建设过程及实体质量情况，实行项目档案管理责任制，将项目档案管理纳入招投标、合同管理、工程监理、工程总结、项目管理程序和工程质量管理体系，与项目建设同步管理。; 3.国网办公厅是建设项目档案的业务归口管理部门，组织开展公司重大电网建设项目档案专项预验收工作，向国家档案局提交档案专项验收申请并完成相关配合、协调工作。; 4.国网直流部：负责直流建设项目档案的直接管理和组织协调工作；负责明确项目建档名称和建设项目档案管理单位；负责项目档案管理的总体策划；负责组织或委托相关单位做好电网建设项目前期环保评估、水保评估、用地预审、报批（审）、竣工验收阶段、及项目管理相关文件的收集，经整理后向建设项目档案管理单位移交；负责督促项目各建设管理单位做好项目档案工程声像图片资料的管理与移交工作；负责项目整体档案专项验收、预验收迎检的相关组织协调工作。;5.建设项目档案管理单位（国网直流公司）：负责明确具体项目档案业务规范及标准；负责建设项目档案的专业指导、交底培训、过程检查、质量控制与整体把关；负责项目档案专项验收迎检工作；负责汇总管理和整理项目全套档案，并按规定向国家电网公司档案馆移交。;6.工程属地建设管理单位是属地范围内工程项目档案管理的归口单位和第一责任人；负责成立工程项目档案工作组；负责组织参建人员进场的档案管理“二次培训”；组织参建单位编制《档案资料过程管控实施方案》；负责与工程建设同步形成项目档案，自行或组织相关单位（属地各参建单位）对项目文件开展过程检查；组织资料问题整改，完成职责范围内房屋拆迁、塔基征地、施工监理合同等建设项目文件材料的收集、整理、组卷及项目档案的编目；组织开展项目档案移交前的自查及整改工作，并做好质量审核与汇总工作；负责组织建管范围内工程相关档案向运行单位移交后，向建设项目档案管理单位移交工程项目整体档案。;7.国网信通公司：是通信工程建管单位，负责通信单项工程施工、监理等项目文件材料的收集、整理、组卷及项目档案编目、质量审核，并向建设项目档案管理单位移交。 工程项目各参建单位须设置专人负责建设过程中文件、资料的收集、整理、立卷、审核、归档工作。;（三）档案管理组织体系;2、各建管单位组建项目档案工作组，在项目档案办公室的组织下开展工作。负责对工程资料检查、制度、评价；负责组织本单位配合项目档案验收检查工作；负责按季度对本单位档案资料整理情况进行检查指导。各建管单位统计区域内参建单位档案部门负责人员名单及联系方式，以文件形式印发并按要求向国网直流部、直流公司履行报备手续。项目档案工作组成员及项目档案人员经国网公司、省公司组织的上岗培训。项目档案人员不得随意调整，人员调整需履行报备手续。;（三）档案管理组织体系;;工程档案各项工作及过程管控基本原则：与工程建设同步。 ;主要工作内容：项目总体策划（国网）、开工交底培训（国网）、方案细化（建管单位）、二次培训（建管单位）、与项目进度同步形成过程档案（建管单位）、同步