某区均衡发展档案建设基本要求(PPT 31页).ppt

洛龙区均衡发展档案建设基本要求;;;河南省义务教育学校办学基本标准评估表（试行） ;;;附件1 义务教育均衡发展档案内容设置 ;;A4 教 师 与 经 费 卷;八个环节;1、收集：以附件1中“C级指标（档案内容）”为最小单元收集 档案资料。 2、整理：整理文档资料，每项资料要制作各自的封皮。 3、装盒：原则上按B级指标装盒，1个B级指标装1盒，如内容较 多，可分盒，在档案盒标签上要用①②③标出，并简 单描述所装档案的内容（不能出现标签、档案封皮内 容完全一样的两盒档案）。 4、目录及封皮：制作卷内文件目录（详见附件2）、制作档案封 皮（用牛皮纸制作，详见附件3） 5、打孔装订：专用打孔机打孔（装订顺序：从上到下顺序为档 案封皮、卷内文件目录、档案材料）。(??：个别需保 持完整性的重要原始资料可不打孔，单独摆放在档案 盒里面) 6、定位签：制作定位签 7、盒标签：制作档案盒正面标签及侧面标签（参照附件4） 8、总目录：制作档案总目录。 ; 卷内资料分类封面 卷内各分类资料首页要设置为封面以区分不同的部分，  此封面标明这类文件内容的主题。; 卷内目录 卷内文件目录与档案资料内容、顺序一致。; 卷内档案封皮 建议用牛皮纸打印，纸张花纹凹凸不宜过大，每盒  内容过多可分册装订，但要在封皮标注上有所区分。; 归档号 ; 打孔机样式; 定位签 定位签作用：能够快速找到想要查看的内容。  定位签位置：定位签应粘贴在卷内每大项分类资  料的首页且与该项资料卷内目录中  所处的位置（水平）对齐。  定位签材料：即时贴（彩色）;; 档案盒标签 横签、竖签内容要一致并能显示出ABC三级指标 的基本信息。;六点建议;4、档案标签及内容 建议学校安排一名校级领导负责协调均衡档案建设??以便于统一档案盒标签、卷内封皮、卷内目录及按要求进行分盒、装订，并对档案内容进行整体把关。 5、个别档案盒内容偏少 “(附件1)档案内容设置”所设置的档案内容只是基本要求，个别档案盒内容会偏少，要根据学校自身情况发散思维，充实档案内容，重点补充完善一些活动记录、使用记录、检查记录等原始资料。 6、装订及装盒 档案盒横签、侧签、卷内封皮内容要保持一致，并能显示出ABC三级指标。 ; 横签、竖签、卷内档案封皮三项内容要一致并能显示出ABC三级指标的基本信息。;谢 谢